Utiliser un tableur pour la gestion de projets culturels
Cette formation proposée à distance combine des sessions de coursen classe virtuelle et des temps de travail en autonomie. Elle a pour but de présenter ce que l’utilisation optimale d’un tableur peut amener à la gestion de projets culturels, notamment en matière de suivi de budget, de production, de fréquentation, de contacts. Elle permet d’acquérir les principes de fonctionnement des tableurs et d’exploiter pleinement leur potentiel pour automatiser et paramétrer les saisies de données, optimiser le partage de fichiers et faciliter l’extraction des bilans.
Si la présence des institutions culturelles sur les réseaux sociaux
est aujourd’hui une évidence, il peut demeurer difficile de distinguer
les différentes opportunités qu’ils offrent, leur pertinence, leur efficacité.
La formation permettra de comprendre les spécificités propres à chaque
réseau social et d’appréhender les attentes et les usages
de leurs utilisateurs. Elle proposera des temps pour analyser ses
pratiques et des repères méthodologiques pour produire des contenus
adaptés à chaque plateforme et des outils pour en mesurer l’impact.
10 > 30 mai 2022
CONTENU
1/ Principes du tableur
• Fonctionnalités transversales et bonnes pratiques ;
• Options d’affichage ;
• Formats ;
• Raccourcis ;
• Tris et filtres ;
• Principes des fonctions.
2/ Compléter, automatiser, vérifier, corriger une saisie de données
• Recherche verticale ;
• Validation des données ;
• Mise en forme conditionnelle ;
• Copie partielle de cellules ;
• Itération de formules ;
• Automatisation de remplissage.
3/ Fonctionnalités spécifiques au suivi de données
• Plan d’action ;
• Graphiques ;
• Diagramme de Gantt ;
• Tableaux croisés dynamiques.
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de :
→ Connaître les fonctions d’un tableur utiles pour la gestion des projets culturels ;
→ Paramétrer ses tableaux de suivi de budget, de production ou de fréquentation ;
→ Assurer le suivi de ses projets, l'analyser et le communiquer.
FORMATEUR
Géraldine Miquelot • Consultante et formatrice en gestion de projet en art contemporain.
INFORMATIONS PRATIQUES
Modalités : formation à distance synchrone (cours et corrigés) et asynchrone (travail en autonomie)
Dates : du 10 au 30 mai 2022 ; dont 6 webinaires (participation impérative) les :
→ le mardi 10 mai de 14h00 à 17h00 ;
→ le lundi 16 mai de 14h00 à 16h00 et le mardi 17 mai de 14h00 à 17h00 ;
→ le lundi 23 mai de 14h00 à 16h00 et le mardi 24 mai de 14h00 à 17h00 ;
→ le lundi 30 mai de 14h00 à 16h00.
Durée : 21 heures de formation au total dont 6h de temps de travail estimé en autonomie
Frais de formation : 675 euros coût net
Lieu : formation à distance