Responsable de la scolarité et de la vie étudiante

Fonction publique, à pourvoir dès le 1 septembre
@ Ecole nationale suéprieure d'art et de design de Nancy, Nancy (54000)

Date limite de candidature: 3 juin 2021

Présentation de l’annonceur

Gérée sous la forme d’un établissement public national administratif (EPNA), l’École nationale supérieure d’art et de design de Nancy (l’ENSAD Nancy) est l’une des dix écoles nationales supérieures d’art du Ministère de la Culture.
Implantée depuis 2016 sur le Campus ARTEM, elle a pour principales missions :

  • la formation artistique, scientifique et technique de créateurs,
  • la conception et la mise en œuvre de recherches dans les disciplines des arts plastiques,
  • la valorisation des recherches conduites dans l’établissement,
  • la sensibilisation du public à la création contemporaine.

L’ENSAD Nancy accueille 250 étudiants et propose des formations valant grade Licence et Master dans trois options : Art ; Communication et Design. Elle propose également une formation post-master implantée à Shanghai (L’École Offshore) et un 3e cycle en typographie.

L’ENSAD Nancy déploie des programmes de recherche en en Typographie et design éditorial au sein de l’Atelier national de recherche typographique (ANRT), en Design au sein du DMLab (Design des milieux) et Art, en lien avec l’École Offshore.

L’ENSAD Nancy est engagée, depuis 1999, dans l’Alliance ARTEM, projet d’enseignement et de recherche transdisciplinaire. Le projet ARTEM repose sur la transversalité, la complémentarité et le rapprochement pédagogique de trois écoles (l’École nationale supérieure des Mines, ICN Business School et l’ENSAD Nancy) et amène chaque année environ 1500 étudiants à travailler ensemble au sein d’ateliers partagés et conduits en lien avec des entreprises, des collectivités, des institutions et organisations publiques, des associations, etc.
Depuis 2018, les trois écoles sont implantées sur le Campus ARTEM, Campus d’excellence qui associe les trois écoles de l’Alliance ARTEM, l’Institut Jean Lamour (CNRS et Université de Lorraine), le PEEL (Pôle entrepreneurial étudiant lorrain), l’IAE Nancy, la Maison de la recherche, la Maison des langues et des cultures, la Médiathèque ARTEM, le CROUS et la Maison des étudiants ARTEM.

Titulaire de la charte ERASMUS+, l’ENSAD Nancy bénéficie d’une quarantaine d’accords européens, ainsi que des conventions extracommunautaires (Canada, Japon, Mali, Monténégro, Israël, Turquie, Serbie, Fédération de Russie, Etats-Unis…). Résolument européenne, et implantée à quelques kilomètres de l’Allemagne, de la Belgique et du Luxembourg, elle est également engagée dans des actions de coopérations transfrontalières.

Se définissant comme une école « en partage », l’ENSAD Nancy est membre du Réseau des écoles d’art et de design du Grand Est, de l’ANdÉA (association nationale des écoles d’art) et d’ELIA (European League of Institute of art).

Informations de contact

Didier Lagrange : didier.lagrange@ensa-nancy.fr
- 0383416280

Mission(s)

ACTIVITÉS PRINCIPALES
ADMINISTRATION SCOLAIRE

  • Gestion des examens d’entrée et du dispositif PARCOURSUP ;

  • Inscriptions administratives des étudiants ;

  • Participation aux journées Portes ouvertes et à toutes actions d’information sur l’orientation,

  • Co-construction du calendrier pédagogique,

  • Mise en œuvre et élaboration des dossiers des commissions d’admission ;

  • Gestion des parchemins de diplôme (DNA-DNSEP) ;

  • Réalisation des bilans statistiques : rapport d’activité, enquête SISE, dossiers d’accréditation,
    ainsi que des statistiques ponctuelles ;

  • Élaborer la documentation interne relative à la scolarité ;

  • Gestion et production des badges électroniques ARD et cartes IZLY (CROUS)

  • Archives et base de données informatique des étudiants ;

  • GESTION DE LA VIE ÉTUDIANTE
    Le.la Responsable de la scolarité et de la vie étudiante est l’interlocuteur/interlocutrice privilégié.e du CROUS et de tout partenaire en charge des questions relevant de la vie étudiante.

  • Contrôle et suivi de la CVEC (en lien avec le CROUS) ;

  • Mission de conseil et d’information auprès des étudiants

  • Suivi et déclenchement de la mise en paiement des bourses d’études

  • Mise en œuvre et suivi du FNAUC ;

  • Gestion de la commission de soutien social/aide financière aux étudiants

  • Gestion des projets conduits dans le cadre de la CVEC ;

  • Suppléance de la régie de recettes

  • OBSERVATOIRE FORMATION ET VIE ÉTUDIANT

  • En lien avec le directeur des études, définition et mise en œuvre du programme de travail de l’Observatoire : enquêtes sur le devenir et l’insertion professionnelle des diplômés, évaluation des formations et des enseignements, conditions de vie étudiante, enquêtes à la demande des services et départements de formation

  • Réalisation, analyse et production de présentations des résultats des études et enquêtes

  • Diriger et animer l’équipe de l’OVE, former les emplois étudiants

  • Participer aux procédures d’évaluation et d’accréditation de l’établissement

  • Missions ponctuelles confiées par la Direction et entrant dans le champ de compétences de l’intéressé.e.

Profil et compétences recherchés

Secrétaire administratif.ve (catégorie B) EDU06B
(Répertoire ministère de la culture) FPEEDU06 (RIME)

Modalités de candidature

lettre de motivation et CV adressés par mail à elodie.gervais@ensa-nancy.fr et marie-noëlle.martin@ensa-nancy.fr, visé par votre hiérarchie et par courrier à la sous-direction des métiers et des carrières 182 rue Saint Honoré, 75033 Paris cedex 1). Dans toute correspondance à la sous-direction des métiers et des carrières la mention de son corps (secrétaire administratif, technicien des services culturels, …) ou de son recrutement en qualité de contractuel.le