Chargé·e de production

Présentation de l’annonceur

Depuis son ouverture en 1996, la MEP est la première institution française dédiée à la photographie sous toutes ses formes. Sa programmation consacrée à des artistes de renommée internationale comme à des photographes et vidéastes émergents, met en lumière la diversité des approches artistiques propre au medium. Rassemblant une importante collection de photographies et de vidéos d’artistes à partir des années 1950 et l’une des plus grandes bibliothèques spécialisées en Europe, la MEP est un lieu sans égal à Paris.

Informations de contact

Gualde Cécile : cgualde@mep-fr.org
- 0144787513

Mission(s)

Selon les projets d’expositions, leur calendrier et leur spécificité, les missions du ou de la chargé(e) de production sont principalement les suivantes :

Production des expositions sur le site de la MEP

• Établir les listes d’œuvres en relation étroite avec la responsable de la programmation et le commissaire d’exposition (en interne ou en externe) ;
• Collecte des informations relatives aux œuvres à exposer et saisie sur la base de données ;
• Administration de la liste (œuvres originales, œuvres à reproduire, à encadrer, liste pour le transport, etc.) ;
• Suivi des relations avec les prêteurs : rédaction, envoi et suivi des demandes de prêts des œuvres, négociations éventuelles ; mise à jour du tableau de suivi, remontée régulière d’information auprès de la Responsable de la programmation ;
• Coordination des opérations sous la supervision de la responsable de la programmation :
• Rédaction de tous les contrats nécessaires à la production des projets, dans le respect des enveloppes budgétaires allouées, en lien avec la responsable de la programmation et le responsable administratif et financier ;
• Mise à jour des calendriers de phasage et des documents nécessaires aux divers prestataires ou participants aux projets d’exposition (commissaires, scénographes, transporteurs…) ;
• Suivi de la scénographie en lien avec la responsable de la programmation et la direction technique de la MEP ;
• Contribution au système d’information de l’exposition : relecture des textes et des cartels, vérification des mentions obligatoires, des BAT de signalétique ;
• Coordination de la logistique liée aux œuvres : transport ou transfert des œuvres, accrochage et décrochage, encadrement et désencadrement.

Accompagnement à la diffusion des expositions itinérantes

• Participation à la préparation, à l’adaptation et au suivi financier des coproductions et des tournées des expositions de la MEP en France ou à l’étranger, notamment pour les frais partagés et le solde des comptes, en lien avec la chargée des itinérances ;
• Participation aux études de faisabilité de futurs projets et coordination des relations avec les prêteurs ;
• Participation à l’accrochage et au démontage des expositions en itinérance, en lien avec la chargée des itinérances

Missions transversales

• Interface avec les autres services de la MEP : Direction technique, administration et finances, collections, etc. ;
• Préparation de notes de synthèses et compte-rendu de réunions ;
• Préparation des budgets prévisionnels ;
• Suivi du budget et du bilan financier des expositions (réalisation de bon de commande, demande de devis, suivi de la facturation…) ;

Profil et compétences recherchés

• BAC +4 à 5, type : master en management des biens et des activités culturels,
• Expérience souhaitée de 3 ans minimum en production d’expositions temporaires ou d’événements culturels ; expérience à l’international appréciée.

Compétences :

• Connaissance des enjeux spécifiques liées à la logistique de montage d’expositions temporaires ou d’événements culturels (plannings, prêts d’œuvres, scénographie, transport, accrochage, contraintes muséographiques et techniques…) ;
• Capacité de négociation budgétaire ;
• Notions en matière de droits d’auteur et de droit des contrats d’exposition ;
• Très bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé.

Aptitudes :

• Rigueur et réactivité ;
• Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
• Dynamisme, esprit d’équipe et sens de l’adaptation ;
• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel. Maîtrise des outils Sktech up et in design appréciée.

Modalités de candidature

Veuillez fournir un CV et une lettre de motivation sous format PDF à l’adresse mail suivante : cgualde@mep-fr.org