Chargé·e d’administration, communication & médiation

Présentation de l’annonceur

Depuis dix ans, l’association Les Ateliers Vortex a pour objectif de soutenir la production, la réalisation et la diffusion de la jeune création contemporaine.

L’association propose in situ et hors les murs :

• des expositions collectives et monographiques.
• des résidences artistiques
• la création et la production d’œuvres et de multiples.
• des partenariats avec des structures culturelles et des entreprises.
• une médiation adaptée aux différents publics.

Informations de contact

Fiona Lindron : directionartistique@lesateliersvortex.com
- 06 71 36 97 75

Mission(s)

Suivi de projets

• Participation aux réunions de coordination générale.
• Organisation logistique : échanges avec les artistes, les intervenants et les partenaires pour la mise en place de chaque projet ; élaboration des feuilles de route.
• Présence aux temps forts de l’association.

Gestion – Administration

• Rédaction des conventions de partenariat, conventions des artistes.
• Suivi administratif, budgétaire et comptable.
• Préparation des devis, traitement des factures émises et reçues.
• Participation aux rapports d’activités et aux demandes de subventions en collaboration avec la direction artistique.

Communication

• Rédaction des documents de communication papier et internet.
• Développer, gérer et animer les supports web et réseaux sociaux.
• Gestion du fichier de contacts.
• Relation presse.

Médiation
Travail en binôme avec la-le volontaire en service civique:

• Reçoit les publics au sein des Ateliers Vortex et veille à la qualité de leur accueil, lors des événements programmés (vernissages, rencontres, …).
• Conçoit et met en œuvre des actions de médiation (visites commentées, ateliers, …) en relation avec les expositions présentées aux Ateliers Vortex et ponctuellement hors les murs.
  -Gère le planning des visites et dans ce cadre les relations avec les partenaires, l’élaboration de documents de médiation et d’outils pédagogiques à destination de tous les publics.

Profil et compétences recherchés

• Formation aux métiers de la culture avec un intérêt confirmé pour l’art contemporain.

• Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de l’art et de la culture.

• Bonne connaissance des réseaux professionnels et de la presse culturelle.

• Esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’initiative et du dialogue.

• Capacité d’autonomie.

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Bonne capacité d’adaptation et d’anticipation.

• Être force de proposition et apprécier le travail en équipe.

• Aisance orale et rédactionnelle.

• Goût pour l’accueil des publics et les relations publiques.

• Maîtrise d’Excel, de Word et de Wordpress.

• Maitrise d’InDesign, de Photoshop et d’un logiciel de publipostage mail.

• Maîtrise d’au moins une langue étrangère appréciée.

• Titulaire d’un permis B. Déplacements en région.

Modalités de candidature

• Les candidats doivent avoir préalablement, auprès de leur Pôle Emploi avoir vérifié leur éligibilité au dispositif CUI CAE.
• Durée de contrat 12 mois.
• Evolution possible vers un CDI.
• Congé anticipé sur la période estivale.
• Date de prise de fonction le 19 juin 2023
• Dispositif: CUI CAE PEC
• Rémunération: SMIC /35H
• Lieu de travail : DIJON (21)