Assistant·e comptable et administratif·ve

Présentation de l’annonceur

Fondée en 1978, l’association Paris Audiovisuel - MEP est à l’origine de la biennale du Mois de la photo, ainsi que de la création d’une remarquable collection de photographies de 1950 à nos jours et de l’une des plus importantes bibliothèques d’Europe qui soit dédiée à l’art photographique.
Ces collections sont abritées au sein de la Maison Européenne de la Photographie ouverte au public en 1996. Avec près de 200 000 visiteurs par an, elle offre à un large public un accès à la photographie sous toutes ses formes, dans ses espaces d’exposition, sa bibliothèque et son auditorium.
Elle propose 3 saisons d’expositions par an, invitant de grands noms de la photographie comme de jeunes talents, ainsi que de nombreuses activités pédagogiques et culturelles.

Informations de contact

RAFRH : recrutement@mep-fr.org

Mission(s)

L’assistant.te comptable et administratif.ve seconde le RAFRH dans le cadre de l’exécution de ses fonctions administratives, juridiques, fiscales et financières.

• Saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, notes de frais, des OD de paie, tenue du livre d’achat et de vente, lettrage, rapprochement bancaire, etc.) ;
• Facturation client (location d’espace, visites, etc.) ;
• Suivi et gestion de la comptabilité fournisseurs et clients ainsi que de la bonne circulation des bons de commande ;
• Mise à jour des logiciels comptables et de gestion, ainsi que les procédures liées ;
• Suivi des notes de droits d’auteur et des contrats de prestation et services ;
• Réaliser le suivi budgétaire mensuel avec le RAFHR et chaque service concerné ;
• Traitement hebdomadaire des caisses librairie et billetterie ;
• Préparer les déclarations de TVA, droits d’auteur, DAS2 ;
• Suivi du courrier administratif interne et externe ;
• Aider le RAFRH sur la clôture comptable de chaque exercice ;
• Classifier, archiver les documents physiques et numériques ;
• Aider le RAFRH sur des dossiers ponctuels tel les marchés publics, les appels d’offres, le suivi des subventions, etc.

Profil et compétences recherchés

Formation en comptabilité, contrôle de gestion ;
Expérience de 6 mois à 1 an minimum dans un emploi similaire (l’alternance et prise en compte comme expérience professionnelle) ;
Être rigoureux·se / Avoir le sens de l’organisation / Savoir coordonner son action avec celle de ses collègues et s’impliquer dans un travail d’équipe .
Maîtriser et s’avoir s’adapter aux outils bureautiques et numériques standard et applications spécialisées (Office365, etc.) ;

Les plus :
Vous êtes motivés et désirez apprendre afin d’évoluer dans votre métier !
Vous avez des capacités en informatique, numérique et vous aimez participer à l’amélioration des processus internes !

Modalités de candidature

Nous vous remercions de transmettre un CV et une lettre de motivation à recrutement@mep-fr.org.
Veuillez noter que les entretiens pourront se faire à distance par visioconférence.

Avantages :

• Prise en charge de 50% de la mutuelle (Harmonie mutuelle)
• Prise en charge de 75% du pass Navigo
• Titres restaurants 60% part employeur
• Mise à disposition de la Carte Icom (permets la gratuité de l’entrée dans plusieurs musées à l’international)
• Accès facile en métro Saint Paul (ligne 1 du métro)

Type de contrat :

• Contrat CDI temps plein 35h00
• Heure hebdomadaire de travail 39h00 donnant lieu à 24 RTT dans l’année (soit 2 par mois)
• Télétravail les mercredis ou vendredis possible
• Salaire : entre 2 000 € et 2 500€ brut / mois
• Convention collective : ECLAT