Un·e assistant·e administration

Présentation de l’annonceur

Le Fonds régional d’art contemporain Île-de-France mène un projet essentiel de soutien à la création artistique contemporaine et d’accessibilité à l’art reposant sur trois axes complémentaires :

• Enrichissement et diffusion de sa collection, principalement sur le territoire régional
• Programme d’expositions et d’événements au Plateau, aux Réserves et hors les murs
• Actions de médiation en direction de tous les publics.

Informations de contact

recrutement@fraciledefrance.com

Mission(s)

Sous la responsabilité de la secrétaire générale et du chargé de la coordination administrative, le/la stagiaire a vocation de les assister dans la conduite de plusieurs missions impliquant une coordination administrative générale du Frac Ile-de-France.

Plus spécifiquement, les missions qui pourront lui être confiées sont :

Vie associative

• Aide à l’organisation logistique des Conseils d’administration et Assemblées générales
• Participation à l’élaboration du rapport d’activité annuel et Perspectives (mise en page, relecture…)
• Rédaction et mise en page de comptes rendus de réunions, de notes, formulaires et bilans

Gestion / finance

• Suivi et gestion de la facturation et de la mise en paiement en lien avec les différents services
• Rangement factures
• Mise en concurrence de prestataires
• Aide à l’élaboration de demandes de subvention

Secrétariat / administration

• Standard téléphonique
• Traitement du courrier
• Commande de fournitures administratives et réapprovisionnement en produits courants
• Ventes et envois des éditions vendues, suivis des stocks et inventaires
• Suivi calendrier absence
• Gestion de l’agenda de la direction, organisation des déplacements de l’équipe
• Veille juridique

Logistique / bâtiment

• Suivi du déménagement de locaux
• Gestion stock ouvrages et archives

Profil et compétences recherchés

• Étudiant niveau Bac +3 à +5 ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• Connaissances juridiques, administratives ou financières appréciées ;
• Intérêt pour la création contemporaine et l’histoire de l’art ;
• Bon maniement des outils informatiques (suite office – Excel, Word, PowerPoint – suite Adobe – InDesign) ;
• Très bonnes qualités rédactionnelles ;
• Qualités relationnelles et capacité de travailler en équipe ;
• Dynamisme ;
• Grande rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion.

Modalités de candidature

Merci d’adresser vos candidatures, CV et lettre de motivation, à l’adresse suivante :

Objet/référence : STAGE ADMINISTRATION
recrutement@fraciledefrance.com

Rémunération : Gratification légale + prise en charge à 50% de l’abonnement de transports en commun ou forfait mobilité durable + tickets déjeuner.

Stage conventionné de 6 mois (césure en août 2025).

Temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi à Paris dans le 19e arrondissement jusqu’en mai/juin 2025, puis à Romainville à compter de juin/juillet 2025.

Si vous ne recevez pas d’information de notre part sous quatre semaines à compter de cette date, vous pourrez considérer que, malgré́ tout l’intérêt que présente votre profil il ne correspond pas à nos besoins actuels.