Secrétaire général

Présentation de l’annonceur

Fondée à Arles en 1982, l’Ecole Nationale Supérieure de la photographie est la seule école en France exclusivement consacrée à la photographie. Sa mission principale et de former en trois années d’études des photographes auteurs, dotés à la fois de solides connaissances théoriques et d’une formation technique approfondie. Lieu singulier d’expérimentation, de recherche et de création, l’école s’est toujours adaptée aux mutations techniques du medium photographique, tout en développant une réflexion critique sur l’image, ouverte aux différents arts. La nouvelle école, dessinée par l’architecte Marc Barani, n’a de cesse de développer de nouvelles réflexions et d’encourager la pluralité des pratiques et des approches de la photographie et des images en général. Elle se présente à la fois comme un lieu d’expérimentations et d’innovations, un lieu de recherche et de création mais également comme un lieu démocratique ouvert à tous les publics. Elle s’inscrit dans le paysage de renouveau culturel et urbanistique d’Arles, insufflé par l’aménagement du Parc des ateliers SNCF.

Informations de contact

Laure Carles : recrutement@ensp-arles.fr

Mission(s)

Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire générale contribue à la mise en oeuvre du projet d’établissement autour des enjeux suivants, avec le soutien d’une équipe de 10 agents :

GESTION FINANCIÈRE : en étroite collaboration avec la responsable du service administratif et financier et le chargé de gestion financière :

• Préparer le programme budgétaire de l’établissement. : élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs, des comptes-rendus de gestion en lien avec le contrôleur budgétaire de l’établissement et la tutelle
• Suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire et lien avec l’agent comptable et son fondé de pouvoir
• Rédaction et mise en oeuvre des marchés publics
• Développement des ressources propres : mécénat, taxe d’apprentissage, privatisations

GESTION ADMINISTRATIVE :

• Organiser et préparer les conseils d’administration
• Coordonner et suivre les demandes de subventions avec les partenaires publics et privés
• Rédiger les contrats et conventions, assurer leur suivi
• Gestion du fonds de dotation de l’établissement

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
en lien avec la gestionnaire des ressources humaines :

• Piloter la masse salariale de l’établissement (38,5 ETPT)
• Assurer la gestion du personnel : suivi des effectifs, recrutements, formations, animation d’équipes, gestion des absences et congés, campagnes d’entretiens annuels, rapport social annuel,…
• Organiser les instances de représentation du personnel : élections, CSA,…

LOGISTIQUE ET BÂTIMENT :
en lien avec le responsable maintenance, exploitation et moyen généraux et le technicien de
maintenance :

• Suivi du programme d’entretien, de travaux et de maintenance du bâtiment
• Garantie du respect de la réglementation des ERP

SYSTÈMES D’INFORMATION :
en lien avec le responsable des système d’information et le régisseur matériel :

• Pilotage des outils et de leur développement

FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE :
en lien avec une équipe de trois personnes (chargé de développement commercial, chargé de
coordination pédagogique, assistant administratif et commercial) :

• soutien à la programmation des formations et l’organisation logistique

Le secrétaire général peut être amené à représenter l’établissement auprès de partenaires externes.

Profil et compétences recherchés

Compétences techniques :

• Droit administratif et droit de la fonction publique : Expert
• Règlementation GBCP : maîtrise
• Environnement des établissements publics nationaux et plus particulièrement de l’enseignement supérieur et des écoles d’art : maîtrise.
• Gestion des ressources humaines : expert

Savoir faire et savoir être :

• Capacité d’analyse et de synthèse : maîtrise
• Sens de l’organisation et autonomie : maîtrise
• Capacité de négociation et de dialogue : maîtrise
• Management de projet : maîtrise
• Capacité d’écoute et de communication : maîtrise
• Réactivité, anticipation : maîtrise

Poste basé à Arles impérativement

Modalités de candidature

Les CV et lettre de motivation doivent être adressés par mail à l’adresse recrutement@ensp-arles.fr