Responsable d’Administration - Antre Peaux - Activités principales

CDI, à pourvoir dès le 1 septembre
@ Association Antre Peaux, Bourges (18000)

Date limite de candidature: 15 août 2020

Présentation de l’annonceur

Antre Peaux est une association culturelle poly, inter et trans artistiques, située à Bourges, née de la fusion en 2020 de deux associations, Bandits-Mages (1991) et Emmetrop (1984), historiquement issues de l’École nationale supérieure d’art de Bourges. Elle est animée par une démarche militante et émancipatrice.
L’association a pour objet statutaire : la création, la production, l’édition, la diffusion, la transmission et la recherche artistique dans tous les champs de l’art et la mise à disposition de ses outils et de ses ressources au bénéfice de projets culturels d’intérêt local, régional et au delà.
Elle œuvre à un développement culturel mieux partagé, à la diversité et la démocratie culturelle, en favorisant l’accès à la culture pour tous.tes et par tous.tes. Elle est à l’origine d’outils dédiés aux artistes et aux publics : une salle de concert musiques actuelles et de spectacle (Nadir), un Centre d’Art Contemporain (Transpalette), un studio dédié à la performance et la danse (Houlocène), un biomédialab (UrsuLab) et un espace multi-médias (Haïdouc),…
Le rythme des activités dépend de la programmation, et des saisons.

Venez rejoindre une équipe engagée et créative.

Informations de contact

Isabelle Carlier : isabelle.carlier@antrepeaux.net
- +33(0)2 48 50 38 61

Mission(s)

Organisation du travail des équipes, en lien avec les chefs de projets et la direction :

• Établissements des plans de charge des salarié-e-es.

• Organisation et/ou vérification du planning de travail des salarié-e-s, et des instances
associées (réunions d’équipes – groupes de travail, etc).

• Organisation des « tâches collectives » (5% de fiche de poste de chaque salarié hors
missions principales)

• Suivi de la bonne adéquation de l’organisation des services supports
(Communication et régie) avec les besoins de l’association et des consignes de la
direction.

• Organisation du travail des chefs de projet pour les rapports d’activité, les dossiers de
financements et les appels à projets

• Développer des outils de suivi des activités courantes et événementielles

• Établissements des plans de charge des intermittents et autres intervenants
extérieurs

• Étude des besoins en bénévoles et stagiaires pour les productions et organisation de
leurs interventions. Mise en place du planning des bénévoles et stagiaires.

• Participe aux COA (Comité d’organisation artistique) en fonction de l’ordre du jour et
des besoins du comité artistique.

Gestion RH, en lien avec la direction :

• Définir et organiser la politique de recrutement.

• Élaborer les contrats (travail, stages, intermittences, etc.) et en assurer la conformité
juridique (appui externe possible)

• Établissements et suivi des conventions, contrats de cession et autres documents
juridiques en lien avec les chefs de projets

• Étudie et mets en place les différentes modalités de paiements de intervenants extérieurs (intermittents, auteur, cessions des droits, contrat de cession) en relation avec le responsable financier.

• Gérer le temps de travail, des salariés et bénévoles: gestion des comptes d’annualisation, des congés, des arrêts de travail

• Organiser la politique sociale de l’association

• Élaborer et suivre le plan de formation du personnel.

• Prévoir l’organisation des évaluations

• Organiser l’accueil des stagiaires

Gestion budgétaire et financière, en lien avec la direction et le responsable financier :

• Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel et à la stratégie financière

• Contrôler l’exécution du budget secteurs par secteurs (comptabilité analytique) en
adéquation avec le budget générale et la comptabilité analytique sous le contrôle du
responsable financier et de la codirection.

• Assister le responsable financier dans la gestion des relations aux fournisseurs en
lien avec le fonctionnement général et les productions

• Gestion de la politique de location et des prestations hors programmations artistiques
en lien avec le régisseur général.

• Contrôle des règlements en lien avec le responsable financier.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

• Codirection

Profil et compétences recherchés

• Compétences en organisation du travail en équipes et gestion des délais

• Expérience RH requise

• Connaissance du droit social et du droit du travail

• Connaissance du fonctionnement associatif

• Grande capacité de communication et de négociation

• Compétences sur le logiciel Heeds seraient un plus

• Connaissance des secteurs culturels publics et privés

• Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et de comptabilité analytique

• Qualités rédactionnelles

• Maîtrise de l’anglais appréciée

Modalités de candidature

CONDITIONS

CDI, 35h/semaine

Rémunération envisagée : selon profil

Convention collective des Entreprises Artistiques et Culturelles

CANDIDATURE

Envoi CV + lettre de motivation à Isabelle Carlier, co-directrice, à l’adresse : isabelle.carlier@antrepeaux.net au plus tard le 15.08.2020.

Entretiens fin août ou début septembre

Prise de poste en septembre