Responsable administratif et financier du programme « Design des Territoires » (F/H)

Présentation de l’annonceur

L’École nationale supérieure des Arts Décoratifs est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de la culture, partenaire de l’Université PSL et membre de la Conférence des Grandes Écoles.

Dotée d’un budget annuel de près de 14 M€, elle compte un effectif professionnel de 250 personnes. Elle délivre un diplôme de grade de Master. Depuis la rentrée 2020, son premier cycle est par ailleurs sanctionné par un diplôme de grade de Licence. EnsadLab, le Laboratoire de recherche de L’École a pour fonction de former une nouvelle génération d’artistes et de designers par la recherche et de les diplômer en leur proposant un doctorat de PSL SACRe (Sciences Arts Création Recherche), privilégiant la recherche par la pratique en art et en design.

L’Ecole développe de nombreux partenariats et une activité de diffusion, programmation et de promotion incluant des manifestations évènementielles, au sein et hors de l’établissement.

L’Ecole a engagé une démarche visant à promouvoir la transition écologique dans l’ensemble de ses activités. Une sensibilité des collaborateurs au sujet est appréciée afin de leur permettre de décliner cet engagement dans leur domaine d’activité.

Liaisons hiérarchiques :

• Le/la titulaire du poste sera placé(e) sous l’autorité de la responsable du Programme « Design des Territoires ».

Liaisons fonctionnelles :

• En lien stratégique avec le service de la communication et du développement de l’Ecole, avec les enseignant.es, étudiant.es, partenaires du programme « Design des territoires », avec les services de l’école : financier / achats, ressources humaines, technique…

Informations de contact

Céline DUBOIS : celine.dubois@ensad.fr
- 0142349756

Mission(s)

Au sein de l’équipe projet « Design des territoires », sous l’autorité hiérarchique de la responsable du programme, et en lien étroit avec le service financier et achats ainsi que les différents services de l’école, le ou la titulaire du poste assure le pilotage budgétaire en dépenses et en recettes sur l’ensemble du périmètre du programme Design des Territoires. Ses principales missions sont les suivantes :

• Il.elle assume une responsabilité transverse au plan de la gestion administrative du Programme. Garant.e de l’efficacité et de la sécurité des processus financiers, juridiques et RH mis en œuvre, il.elle coordonne étroitement ses actions avec l’ensemble des services supports de l’ENSAD et peut s’appuyer sur leur expertise.
• Il.elle élabore les trajectoires budgétaires (budget prévisionnel, budgets rectificatifs) en fonction des besoins et du rythme de mise en œuvre des projets. Il conduit pour cela le dialogue budgétaire avec la responsable de la mission et les différentes antennes sur les territoires.
• Il.elle formalise l’ensemble des documents de reporting requis auprès les différents partenaires (Ministère de la Culture, collectivités territoriales, partenaires privés, etc.). Il prépare l’ensemble des documents financiers présentés dans le cadre des instances de pilotage du programme.
• Il.elle participe aux opérations de gestion courante (enregistrement de factures, saisie de demandes de paiement, organisation des missions et déplacements des agents, enseignants et étudiants du Programme etc.).
• Il.elle participe à la coordination et au suivi des différentes antennes, s’associe aux différentes analyses qui peuvent être demandées, à la rédaction de notes, de comptes-rendus.
• Il.elle participe aux recherches prospectives, assure une veille sur les appels à projet qui pourraient entrer dans le champ d’intervention du Programme et participe à la formalisation des réponses.

Profil et compétences recherchés

Diplômé.e d’un BAC + 5 en administration économique et sociale ou en école de commerce

Expérience de 3 ans minimum souhaitée dans un emploi de même type : pilotage financier, contrôle de gestion, contrôle interne, stratégie achat

Compétences techniques :

• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables et des règles de la dépense publique
• Expertise de contrôle de gestion et de contrôle interne
• Expérience de pilotage de projet et de reporting
• Aisance dans les applications informatiques et maîtrise d’Excel
• Permis B

Savoir-faire

• Aisance relationnelle
• Sens du service public
• Discrétion
• Diplomatie

Suivi de projet : réactivité aux situations d’urgence, sens de l’organisation et grande rigueur, capacité à gérer les priorités

Modalités de candidature

Les informations peuvent être obtenues auprès de M. Philippe Berthier, chef du service des ressources humaines (philippe.berthier@ensad.fr)

Les candidatures – lettres de motivation et CV précisant vos coordonnées complètes - sont à adresser à :

Monsieur le Directeur
École nationale supérieure des Arts Décoratifs
31 Rue d’Ulm
75240 PARIS CEDEX 05

Et par courriel à recrutement@ensad.fr