Régisseur·se senior (F/H)

Informations de contact

jobregie@perrotin.com

Mission(s)

• Traitement, suivi efficient et compte-rendu des demandes faites à la régie par les différents services
• Anticipation et gestion de planning
• Gestion de transport de A à Z en France et à l’international
• Logistique des expositions, foire, showroom, prêts, projets extérieurs et projets spéciaux
• Optimisation des schémas de transport et négociation
• Coordination des demandes de devis, synthèse et communication interne
• Supervision de l’organisation et suivi des transports suite à l’approbation des devis.
• Prend la responsabilité du suivi des flux des œuvres et veille en permanence à la bonne localisation des œuvres dans le système interne.
• Définition des besoins humains et techniques pour les différents types d’opérations et projets ( emballage, transport, manutention, installation, projets spéciaux)
• Préparation des fiches de mission pour les installateurs et suivi de la bonne réalisation avec le service technique et logistique
• Anticipation des besoins physiques, coordination au quotidien avec le service technique et logistique
• Aide aux opérations physiques
• Gestion douane : Définitif / temporaire / formalités beaux-art / Licence
• Gestion des preuves export : pointage, vérification et compte-rendu
• Gestion et vérification des dossiers de prêts
• Assurance : Demande de couverture, vérification des certificats, définition des besoins, déclaration et gestion des sinistres
• Diverses missions administratives ( report, saisie, classement, archivage, courrier, factures fournisseurs, notes de frais, saisie des dépenses)
• Organisation et gestion des inventaires
• Réalisation de plan de montage et constat d’ état
• Contrôle et maintien de l’ ordre dans les stocks et réserves
• Contrôle et maintien de la propreté et bonne esthétique des salles d’ exposition
• Veille à la sécurité des personnes et des œuvres pendant les opérations physiques

Compétences requises :

• Expérience de minimum 5 ans au sein d’un département transport ou régie, au sein d’une organisation commerciale ou institution dans le domaine du marché de l’art et de la culture.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais à l’écrit et à l’oral, indispensable pour la coordination et la communication avec des prestataires et partenaires internationaux.
• Connaissance approfondie des procédures douanières (admission temporaire, caution, passeports pour biens culturels, licences d’exportation, exportations permanentes, exportations temporaires, importations temporaires, ports francs, etc). - Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et capacité de communiquer clairement et professionnellement aux collaborateurs, prestataires et clients de la galerie.
• Attention au détail pour toute tâche administration ou projet de grande envergure.
• Capacité de gestion des priorités et d’exécution simultanée de plusieurs tâches dans un environnement en constante évolution.
• Adaptabilité et flexibilité face aux changements de dernière minute.
• Créatif dans la résolution de problèmes, en particulier en ce qui concerne les délais d’exécution rapides et les mesures de réduction des coûts.
• Excellentes compétences en matière de Mac, MS Office et Google Drive

Profil et compétences recherchés

La galerie Perrotin recherche un(e) Régisseur-se Transport Senior pour gérer l’organisation des transports (France/International) et la logistique des projets ( Expositions, Foires, Projets spéciaux).

Nous cherchons une personne expérimentée en régie des œuvres ou transports d’art à l’international, avec un grand sens du service et orientée résultat.

Modalités de candidature

Cv et Lettre de motivation