Gestionnaire budgétaire département des oeuvres

Présentation de l’annonceur

L’École nationale supérieure des beaux-arts est un établissement public administratif, tout à la fois lieu de formation et d’expérimentation artistiques, lieu d’expositions, « musée de France » conservant des collections historiques et contemporaines et maison d’édition.

Sous tutelle du ministère de la Culture (DGCA), les Beaux-Arts de Paris ont pour mission première la formation de 650 étudiants se destinant à la création artistique de haut niveau. Ils se déploient sur un vaste ensemble architectural, situé entre le quai Malaquais et la rue Bonaparte, à Paris. L’établissement dispose également d’un second site, en location, à Saint-Ouen, pour les activités pédagogiques.

Le département des œuvres regroupe, au sein des Beaux-Arts de Paris, le service des collections, le service des expositions et le service de la médiation. Il conçoit et met en œuvre une politique de conservation, de valorisation et de diffusion des collections sur les sites de l’école ainsi qu’en dehors des murs. Le département conduit la réalisation des expositions et coordonne les activités culturelles de l’établissement, en concertation avec les autres services. Il veille au développement et à la diversification des publics ainsi qu’à la valorisation des collections.

Informations de contact

Nathalie Sarvac : nathalie.sarvac@beauxartsparis.fr
- 06 68 37 63 78

Mission(s)

Gestion budgétaire et comptable des services collections, expositions et médiation:

• saisie et traitement des actes de dépenses et de recettes, relations avec les fournisseurs sur ces aspects ;
• suivi de l’exécution du budget ;
• gestion des missions : réservations auprès du voyagiste, création et gestion budgétaire des ordres de missions, suivi des dépenses de frais ;

Régie d’avance et de recettes :

• assurer la régie des billetteries des expositions : contrôle et paramétrage des caisses, formation des caissiers, bilans de la fréquentation, versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public ;
• régler des dépenses par la régie d’avance, tenir la comptabilité associée à ces opérations et en rendre compte auprès du comptable public.

Profil et compétences recherchés

Titulaire de la fonction publique ou contractuel.le du ministère de la Culture, catégorie B.

Compétences techniques :

Niveau maîtrise à expert :

• règles de la gestion budgétaire et comptable publique : règlementation, procédures
  comptables, chaîne de recette et de dépense, recouvrement

Niveau pratique :

• règles de la commande publique
• gestion d’une régie d’avance

Niveau initié :

• rémunération des artistes-auteurs

Savoir-faire

Niveau maîtrise à expert :

• capacités de planification et d’organisation
• capacités d’adaptation aux évolutions règlementaires et aux outils informatiques
• capacités d’analyse
• maîtrise des outils bureautiques et en particulier Excel

Niveau initié à pratique :

• utilisation d’un logiciel comptable

Savoir-être (compétences comportementales)

• très grande rigueur, goût pour les chiffres
• autonomie
• capacités à rendre compte
• réactivité, anticipation
• sens de la discrétion et sens des responsabilités
• qualités relationnelles

Modalités de candidature

Tous renseignements sur ce poste peuvent être obtenus auprès de Mme Nathalie Sarvac au 01 47 03 54 30

Envoi des candidatures :

• Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Madame la directrice de l’École nationale supérieure des beaux-arts à l’adresse recrutement@beauxartsparis.fr et à Nathalie Sarvac, adjointe à la directrice du département des oeuvres (nathalie.sarvac@beauxartsparis.fr)