Gestionnaire administratif du service production

Informations de contact

Claude Assumel : recrutement@citedudesign.com

Mission(s)

Au sein du service Production, le Gestionnaire administratif du service production (H/F) assure la gestion administrative des équipes de prestataires et agents intervenant dans le cadre de la Biennale Internationale du Design pour les phases de montage, de maintenance et du démontage de la Biennale Internationale du Design.

1. Gestion administrative des prestataires et des équipes temporaires

• Suivi des contrats, des conventions de prestation et des bons de commandes.
• Vérification des documents administratifs et légaux des prestataires (assurances, habilitations, Kbis, etc.).

2. Suivi des plannings des équipes de montage, maintenance et démontage

• Élaboration et mise à jour des plannings des prestataires en coordination avec les équipes techniques et logistiques sur les phases de montage, de maintenance et de démontage de la Biennale Internationale Design.
• Gestion des pointages et suivi des heures travaillées pour ajustement auprès des prestataires en vue de leur facturation.
• Ajustement des plannings en fonction des besoins opérationnels et des imprévus.

3. Gestion administrative et suivi des bons de commande

• Rédaction, suivi et validation des bons de commande en lien avec les prestataires.
• Vérification de la conformité des prestations effectuées avec les engagements contractuels.
• Gestion et suivi des facturations des prestataires.

Poste : Gestionnaire administratif du service production (H/F)

Lieu : Saint-Étienne, France

Type de contrat : CDD 4 mois

Direction / Pôle : Développement culturel et artistique

Rattachement hiérarchique : Service Production

Prise de poste : dès que possible

Profil et compétences recherchés

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s’adapter aux imprévus.
• Bonnes capacités organisationnelles, rigueur administrative et autonomie.
• Sens de la communication et diplomatie pour gérer les relations avec les prestataires.

Conditions et modalités

• Poste à temps complet - Travail en bureau avec déplacements ponctuels sur les sites de montage et démontage.
• Horaires variables en fonction des phases de l’événement (montage, exploitation, démontage).
• Travail en collaboration avec les équipes techniques, logistiques et comptables de la Biennale.

Modalités de candidature

CV et Lettre de motivation à envoyer à recrutement@citedudesign.com

Avant le 28 février 2025.