Coordinateur·trice de la scolarité, de la professionnalisation et de la formation continue

Présentation de l’annonceur

L’École supérieure d’art et design •Grenoble •Valence est une école publique d’enseignement supérieur artistique répartie sur deux sites : Grenoble et Valence.

Elle délivre des diplômes nationaux en art et en design graphique, reconnus au grade de Licence pour le DNA et de Master pour le DNSEP.

Elle est financée par la Métropole Grenoble Alpes, la Communauté d’agglomération Valence Romans agglo, la Région Auvergne-Rhône-Alpes, le ministère de la Culture– Direction régionale des affaires culturelles Auvergne-Rhône-Alpes, et soutenue par les départements de la Drôme et de l’Isère.
Au sein de la cellule scolarité, vous coordonnez la scolarité au niveau de l’enseignement supérieur, sur le site de Valence. Vous coordonnez la professionnalisation et la formation continue des Ateliers Tous Publics pour l’établissement.

Vous travaillerez sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général, en relation fonctionnelle avec l’équipe de direction, les enseignant.es, étudiant.es et l’ensemble du personnel administratif et technique.

Informations de contact

recrutements@esad-gv.fr

Mission(s)

Coordination de la scolarité pour l’enseignement supérieur

• Elaboration de procédures et documents pour le suivi des étudiants et l’organisation des enseignements en relation avec la direction et du site de Valence.
• Suivi de la réalisation du livret de l’étudiant (brochure d’information et catalogue des cours) avec la direction, les enseignants, la coordination de la scolarité du site de Grenoble et les secrétariats de scolarité des deux sites.
• En lien avec le responsable du système d’information, mise à jour du logiciel de scolarité pour l’enseignement supérieur et supervision des bulletins de notes.
• Réalisation de bilans et statistiques pour le suivi des étudiants et des diplômés.
• Supervision des outils numériques pour le secrétariat de scolarité.
• Suivi de l’actualité réglementaire dans le domaine d’intervention de l’établissement.
• Suivi du déroulé de l’année et des activités pédagogiques sur le site de Valence (emplois du temps des étudiants et des enseignants, réunions de coordination hebdomadaires, organisation des évaluations et des diplômes, etc.).
• Suivi de la contribution vie étudiante et de campus.
• Participation à la communication en lien avec la chargée de communication (préparation de la plaquette annuelle, information sur les évènements, communication interne auprès des étudiants et enseignants).

Coordination de la formation continue aux ATP et professionnalisation des étudiants

• Programmation des activités d’enseignement hors les murs et des stages dans le cadre de la professionnalisation des étudiants, proposition des pratiques innovantes pour les pratiques amateures, évaluation des besoins (humains, financiers et logistiques).
• Animation du lien avec les partenaires des différents programmes (écoles primaires, collèges, lycées, MPT, médiathèques) et des usagers, proposition d’actions et outils favorisant la mobilisation des usagers et l’évolution des propositions pédagogiques.
• Participation à la communication en lien avec la chargée de communication (préparation de la plaquette annuelle, information sur les évènements, communication interne auprès des usagers…).
• Contribution à la conception des programmes de formation, après analyse des besoins et selon la nature des demandes, en particulier pour les propositions « hors-les-murs ».

Profil et compétences recherchés

• Vous avez une bonne capacité à coordonner le travail d’une équipe et à organiser les priorités.
• Vous avez de bonnes connaissances dans la règlementation universitaire.
• Vous avez une grande capacité de communication et d’animation.
• Vous avez une bonne capacité à intégrer les modes de fonctionnement administratifs universitaires (règlementation, activité, missions…).
• Vous avez un esprit entrepreneur et entreprenant : capacité à mobiliser de nouveaux réseaux.
• Vous êtes rigoureux.se et possédez une bonne qualité rédactionnelle.
• Vous avez une bonne pratique des outils informatiques bureautiques classiques.

Modalités de candidature

Les candidatures, doivent être envoyées obligatoirement et uniquement en PDF à l’attention de M. le Directeur Général : recrutements@esad-gv.fr

La candidature sera composée d’un CV et d’une lettre de motivation titrés selon le format
VAL_NOM_Prenom_CV

VAL_NOM_Prenom_LM

Date limite de réception des candidatures : 3 décembre 2023

Les entretiens de recrutement se tiendront la semaine du 11 au 15 décembre 2023

Poste à pourvoir au 1er janvier 2024.