Coordinateur administratif (F/H)

CDD de 5 mois et plus, à pourvoir dès le 1 novembre
@ ENSA Limoges, Limoges (87000)

Date limite de candidature: 26 octobre 2020

Présentation de l’annonceur

L’ENSA Limoges est une des sept écoles nationales supérieures d’art placées sous la tutelle directe du
Ministère de la Culture. Elle s’inscrit dans un territoire industriel fort de sa tradition céramique, et au sein du
réseau d’art contemporain particulièrement actif du Limousin.
L’ENSA Limoges se définit dans un projet fort: « la terre comme processus, comme territoire, comme
patrimoine. »

Engagée dans la réforme européenne de l’enseignement supérieure, l’ENSA délivre deux diplômes : le DNA
(bac+3) et le DNSEP (bac+5) valant grade de Master.

Les cent-quatre-vingt-dix étudiants reçoivent un enseignement en Option Art et en Option Design. Dans
chacune de ces options, l’étudiant peut choisir de valider une mention en Céramique. Fortement imbriquées
les unes aux autres, ces notions s’inscrivent toutes dans un être au monde, dans un va-et-vient constant
entre théorie et pratique, et dans la société contemporaine.

Établissement Public Administratif depuis 2002, elle est administrée par un conseil d’administration et
dirigée par un directeur assistée d’une commission de la recherche, de la pédagogie et de la vie étudiante.
Proche du Musée National Adrien Dubouché, elle entretient des relations privilégiées avec la Cité de la
Céramique-Sèvres-et-Limoges, ainsi qu’avec les milieux industriels. Membre du Pôle européen de la
céramique, l’école jouit de la notoriété internationale de la « porcelaine de Limoges » pour tisser de riches
partenariats et structurer la recherche.

L’école, dont le budget s’élève à 1,7 M€, bénéficie d’un grand nombre d’ateliers, et en particulier d’un
véritable atelier de porcelaine d’une surface de 500m2.

Informations de contact

Bénédicte Lacoste : benedicte.lacoste@ensa-limoges.fr
- 05 55 43 96 98

Mission(s)

Sous l’autorité directe de la directrice, le ou la Coordinateur.trice administratif.ve contribue au bon
fonctionnement général de l’établissement en coordonnant les activités d’administration générale
(ressources humaines, affaires juridiques, marchés, finances, contrôle de gestion, informatique, immobilier
et logistique). Le poste est à pourvoir par voie contractuelle pour une durée de 6 mois.

Il/elle anime l’activité de l’équipe administrative et technique composée d’un cadre A, responsable des
services techniques, de 5 cadres B, responsable des ressources humaines, responsable du service
informatique, régisseuse et agents du service financier et de 4 agents de catégorie C, agents des services
techniques. Il (elle) travaille en relations étroites avec la directrice des études qui supervise les services
pédagogiques de l’établissement (scolarité, documentation, assistance pédagogique et équipe
enseignante).

Descriptif du poste :

 En lien avec la responsable des ressources humaines, il/elle supervise la gestion des ressources
humaines et notamment le suivi de la gestion statutaire des agents, la préparation et l’animation des
commissions (CT, CHSCT).

 Il/elle effectue une veille juridique, et assure un rôle d’expert et de conseil sur le respect des textes
règlementaires applicables à l’établissement. Dans ce cadre, il/elle rédige les actes juridiques liés
à l’activité de l’école. Il/elle gère le contentieux. Il/elle supervise la contractualisation avec les
partenaires de l’école, en lien avec la direction y compris la mise en oeuvre de coopérations
internationales. Il/elle veille à la bonne organisation des instances et à leur bon fonctionnement.

 Il/elle accompagne la direction dans la conception des projets d’organisation de l’école, et dans les
différentes politiques touchant à son organisation ; il/elle participe à l’instruction des dossiers
complexes et/ou confidentiels.

 En lien avec les deux agents du service financier, l’agent comptable et le contrôleur budgétaire de
l’établissement, il/elle supervise la gestion financière et budgétaire de l’établissement en qualité
d’ordonnateur par délégation (suivi des engagements, mandatements et achats, suivi des
subventions publiques et privées). Il/elle assure le lien dans ce domaine avec la tutelle.

 Il/elle porte attention à l’évolution et à l’application des règlements et procédures en vigueur au sein
du ministère.

Profil et compétences recherchés

Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Son expertise fait autorité dans son domaine d’expertise
Compétences techniques :

  • Maîtrise des règles de la fonction publique (statuts et droit administratif)
  • Connaissance des règles de fonctionnement d’un établissement public
  • Pratique des finances publiques
    Savoir-faire :
  • Grand sens de l’organisation, rigueur méthodologique
  • Capacité d’impulsion et d’animation, pour organiser un travail collectif
  • Dialogue avec des partenaires extérieurs
  • Maîtrise des outils bureautiques
    Savoir-être (compétences comportementales) :
  • esprit d’équipe
  • grande adaptabilité
  • capacité à travailler dans l’urgence
  • discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles

Modalités de candidature

Qui contacter ?

Informations sur le poste :

Alice Forestier, secrétaire générale : 05 55 43 14 08 / alice.forestier@ensa-limoges.fr

Bénédicte Lacoste, service des ressources humaines : 05 55 43 96 98 / benedicte.lacoste@ensa-limoges.
fr

Envois des candidatures avant la date d’échéance à l’adresse :
candidature-rh@ensa-limoges.fr

  • une copie de votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV), visé par votre hiérarchie, par courrier à la sous-direction des métiers et des carrières 182 rue Saint Honoré, 75033 Paris cedex 1).
    Dans toute correspondance à la sous-direction des métiers et des carrières la mention de son corps (adjoint administratif, technicien des services culturels, …) ou de son recrutement en qualité de contractuel, est obligatoire