Chargé·e d’administration et de communication

Présentation de l’annonceur

DCA, Association française de développement des centres d’art contemporain, est un réseau national qui rassemble 54 centres d’art à ce jour.

DCA a notamment pour mission de valoriser les actions des centres d’art contemporain sur l’ensemble du territoire et auprès de tous les publics ; de contribuer au développement, à la professionnalisation et à la structuration de ses membres et du secteur des arts visuels ; de favoriser la mobilité des artistes et des professionnel·les de l’art contemporain à travers une dynamique de coopérations artistiques en France et à l’étranger. Soutenu par le ministère de la Culture, DCA est un acteur de la politique culturelle française au service de l’accès à la culture et à la création.

Informations de contact

Marie Chênel : m.chenel@dca-art.com

Mission(s)

Sous la responsabilité de la coprésidence de DCA et sous l’autorité de la direction de DCA, la/le chargé·e d’administration et de communication aura pour missions principales :

Suivi de l’administration de l’association, dont :

• suivi général du budget de l’association ; suivi de la comptabilité et préparation du bilan comptable annuel (liens avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, suivi et paiement des factures, droits d’auteur, etc.) ;
• aide à la préparation et à l’organisation des réunions statutaires ;
• prise de notes, aide à la rédaction des procès-verbaux des instances (AG, CA) et comptes rendus de réunions diverses ;
• collecte des cotisations annuelles, des informations et des données chiffrées des centres d’art, travail sur les indicateurs du réseau ;
• suivi du montage et des demandes de subventions, solde et bilan pour les partenaires ;
• veille sur les aides et dispositifs de soutien, aide à la recherche de financements ; - rangement, classement et archivage papier et numérique des dossiers administratifs de l’association ;
• achats ponctuels de fournitures et de matériels

Suivi de la communication de l’association, dont :

• en accord avec la direction de DCA, suivi de la stratégie de communication de DCA ;
• proposition et mise en œuvre d’un plan de communication en lien avec les missions et activités de DCA ;
• gestion et mise à jour du site Internet de DCA ;
• gestion quotidienne des réseaux sociaux (Linkedin, X, Instagram, Facebook) en lien avec une community manager externe ;
• veille informationnelle (presse, réseaux sociaux) et revue de presse ;
• rédaction, réalisation et diffusion de newsletters ;
• participation à l’élaboration des supports de communication (lien avec les graphistes, rédaction, relecture et mise en forme de documents, etc.)
• organisation de la diffusion de documents de communication ;
• actualisation des fichiers contacts ;
• gestion des envois courriers, mailing ;
• accueil téléphonique ponctuel ;
• accompagnement ponctuel d’un·e stagiaire assistant·e de communication.

Suivi des projets de l’association, dont :

• participation à l’animation des réunions des groupes-métiers et de certains groupes de travail internes au réseau DCA ;
• soutien opérationnel sur des projets nationaux et internationaux (dont : rencontres professionnelles nationales annuelles)
• mise en œuvre de la logistique des évènements (lien avec les partenaires et les lieux accueillant les évènements, contact avec les intervenant·es et invité·es, liens avec les fournisseurs et prestataires, achat des billets de transport, réservation des hébergement, etc.).

Profil et compétences recherchés

• Diplômé·e en Master (Histoire de l’art, Communication, Sciences Politiques, Politiques culturelles) ;
• Première expérience souhaitée ;
• Intérêt pour les politiques culturelles et l’art contemporain ;
• Bonne connaissance des outils informatiques, maîtrise indispensable de Word, Excel, Indesign ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des principaux réseaux sociaux ;
• Bonne culture générale numérique et intérêt pour les nouvelles technologies de l’information ;
• Très bonnes qualités rédactionnelles ;
• Sens du travail en équipe ;
• Sens de l’organisation, précision et rigueur.

Modalités de candidature

Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 25 mars minuit, par e- mail uniquement, à l’attention de Marie Chênel, à l’adresse suivante : m.chenel@dca-art.com, avec pour objet : Candidature / Chargé·e d’administration et de communication.

Les canditat·es retenu·es seront convoqué·es pour un entretien au cours de la semaine suivante.