Chargé·e de gestion de formation continue

Informations de contact

Erika Negrel : coordination@reseau-diagonal.com
- 0769503866

Mission(s)

Sous l’autorité du Président de l’association et de la secrétaire générale,

Gestion administrative de l’offre de formation :
Accueillir, informer, orienter et accompagner les stagiaires ;
Gérer les inscriptions, demandes de devis et facturations ;
Gérer les offres de stage et les gérer via les différentes plateformes spécifiques (Carif – Kairos – Dokelio - AFDAS…) ;
Rôle d’alerte en cas d’anomalie sur un dossier (abandon, rupture de contrat, avenant …) ;
Contrôler l’assiduité et gérer les attestations de présence ;
Suivre les évaluations des stagiaires ;
Assurer le suivi contractuel avec les sous-traitants et les intervenants ;
Assurer le suivi des programmes pédagogiques en lien avec les sous-traitants et les intervenants ;
Participer aux réunions et groupe de travail « formation » au sein du réseau ;
Accompagner et suivre le développement de l’offre de formation.

Gestion Qualité des offres de formation :
Adapter et améliorer les process de gestion des offres de formation en vue de la certification Qualiopi ;
Rendre éligible au CPF l’offre « Photographe Intervenant » ;
Assurer une veille documentaire et juridique.

Mission secondaire :
Assister la secrétaire générale dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de l’association

Profil et compétences recherchés

1. Connaissances :
   Cadre administratif de la formation professionnelle ;
   Dispositifs de la formation continue ;
   Programmes de financement de la formation continue ;
   Outils et méthodes de gestion de la formation ;

2. Savoirs faire :
   Rigueur et sens de l’organisation ;
   Aptitude à la gestion administrative ;
   Qualités rédactionnelles ;

3. Savoirs être :
   Sens de l’écoute et du travail en équipe ;
   Être force de proposition ;
   Intérêt pour la création photographique et connaissance des réseaux de la création contemporaine

2 ans d’expérience minimum poste similaire – DUT ou BTS minimum

Modalités de candidature

Merci d’adresser votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 28 mars 2021, au format pdf, par courrier électronique à l’adresse :
coordination@reseau-diagonal.com