Chargé·e d’administration et de communication

Présentation de l’annonceur

Le collectif Bonus propose des ateliers d’artistes sur trois sites : Bonus - Félix Thomas, Bonus - Îlot des Îles, Bonus - Dalby (site temporaire), un espace d’exposition : le Grand Huit, un atelier de production tourné vers les pratiques d’impression et d’édition, des actions à destination des publics, des résidences d’artistes, des bureaux pour les associations et plus encore. Le projet Bonus incarne une dimension coopérative et se définit comme un incubateur de dynamiques artistiques.

L’association est dirigée par un Conseil collégial constitué de trois associations :
le Jardin C, Publication A2, la Zoo Galerie ; et de trois artistes, usagers des ateliers : Louise Porte, Corentin Massaux, Lila Lou Séjourné.

Informations de contact

Solange Dupé Rio : admi.assobonus@gmail.com

Mission(s)

Administration :

• les relations avec les artistes et les associations usagères des deux sites pour la rédaction des baux, des conventions, veille souscription assurances des usagers… → suivi des contributions financières des usagers ;
• suivi du budget de l’association, préparation des budgets prévisionnels en vue des demandes de subventions ;
• la saisie comptable et la préparation des bilans avec l’expert comptable ;
• suivi comptable des projets fléchées de l’association (projets artistiques, résidences, projets pédagogiques…) ;
• relation avec les administrations, banque, assurance…
• suivi de facturation du pôle print ;
• gestion des ressources humaines (rédaction des contrats de travail, suivi des fins de contrats, relation à l’URSSAF, déclaration des feuilles de salaires, suivi des plannings des salariés, suivi des congés payés et congés spéciaux, demandes de chômage partiel, relation à la mutuelle des salariés, retraites complémentaire, organisme de formation, démarches Service civique…) ;
• suivi des adhésions de l’association ;
• rédaction des compte-rendus de réunion.

Communication :

• gestion et animation des contenus en ligne (site web, réseaux sociaux, référencement google) ;
• veille et diffusion de l’actualité des artistes usagers, associations, clients et structures partenaires de Bonus avec le renfort du.de la volontaire en service civique ;
• écriture et publication de la newsletter ;
• suivi et communication de la programmation de l’espace d’exposition le Grand Huit, en relation avec les artistes y proposant des projets ;
• diffusion de l’actualité associative auprès des professionnels des arts visuels au niveau local, départemental, régional… ;
• lien avec la presse ;
• prise de vue des expositions au Grand Huit avec le renfort du.de la volontaire en service civique ;
• prise de vue des événements proposés par l’association.

Missions partagées en équipe :

• relation au graphiste ;
• rédaction des appels à projets et candidatures ;
• élaboration des dossiers de demande de subvention ;
• accueil des partenaires et du public sur les deux sites ;
• préparation des réunions de la direction collégiale, des assemblées générales, diffusion des informations aux membres de la direction collégiale, aux adhérent.e.s ;
• suivi de la programmation des expositions au Grand Huit ;
• participation aux temps de rencontre avec les partenaires publics et privés ;
• traitement des candidatures (résidences, ateliers) ;
• gestion des questions courantes de la vie de l’association lors des réunions d’équipe.

L’année 2024 sera l’occasion de repenser les fiches de poste des salarié.e.s de l’association pour une meilleure répartition du travail. C’est pourquoi le contrat est proposé en premier lieu en CDD.

Profil et compétences recherchés

• Connaissance des institutions, des dispositifs et acteur.rices des politiques culturelles ;
• Connaissance du secteur culturel, et plus précisément des arts visuels ;
• Intérêt certain pour l’art contemporain, les pratiques artistiques ;
• Capacité à fédérer, à faire partager un projet ;
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et de la concertation, goût du travail en équipe, en collectif ;
• Capacité à travailler avec des interlocuteur.rices multiples ;
• Rigueur et sens de l’organisation, autonomie et dynamisme.

Modalités de candidature

Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation aux adresses : admi.assobonus@gmail.com & candidature@collectifbonus.fr

CDD d’un an renouvelable en CDI (le poste étant potentiellement voué à se modifier à terme).
30heures semaine.

Salaire : 1755 euros brut. 1389 euros net.

Date limite de candidature : le 12 décembre 2023.

Entretiens début-mi janvier 2024.

Prise de poste le 22 janvier 2024 avec une période de passation du 22 au 31 janvier 2024.