Assistant·e documentaliste

Présentation de l’annonceur

Située au Pays Basque sur les communes de Bayonne et de Biarritz, l’École supérieure d’art Pays Basque (ESAPB) est un établissement public de coopération culturelle sous tutelle du ministère de la Culture soutenu par la Communauté d’agglomération Pays Basque. Cette école supérieure d’art propose un 1er cycle menant au Diplôme National d’Art (option Art, BAC+3 conférant grade de licence), des classes préparatoires aux écoles supérieures d’art et de design, ainsi que des ateliers de pratiques plastiques amateurs ouverts à tous les publics.

L’établissement est en développement et travaille à la création d’un second cycle menant au Diplôme National Supérieur d’Expression Plastique (option Art, BAC+5 conférant grade de master). En parallèle de cette dynamique, l’École souhaite développer un pôle communication, édition et documentation.

Sous la responsabilité de la directrice, du directeur adjoint et du responsable du pôle, l’assistant(e) documentaliste travaille en collaboration directe avec ce dernier. Il/elle est principalement chargé(e) de la gestion du fonds documentaire de l’ESAPB avec une ouverture sur les domaines de l’édition et de la communication.

Informations de contact

recrutement@esa-paysbasque.fr

Mission(s)

Documentation (70%)

• Participer au développement de la bibliothèque et au rayonnement de son fonds documentaire sur le territoire
• Contribuer au dynamisme de la bibliothèque par la mise en place d’actions spécifiques
• Accueillir et orienter les usagers (étudiants, enseignants, élèves amateurs et extérieurs)
• Accompagner en particulier les étudiants au cours de leurs phases de recherches, notamment lors de la rédaction des documents écrits et mémoires
• Gérer le prêt, les réservations et retards
• Assurer le catalogage, le classement, la conservation et l’entretien des ressources mises à disposition
• Commander de nouvelles acquisitions, renouveler les périodiques, gérer les abonnements
• Assurer une veille documentaire au regard des temps pédagogiques et événements de l’établissement
• Assurer la gestion administrative auprès des différents organismes (CFC, Sofia, etc.)
• Élaborer la revue de presse de l’établissement
• Assurer une veille médiatique relative à l’établissement et à ses missions (actualités sur l’enseignement artistique, l’enseignement supérieur, etc.)
• Participer aux échanges, réflexions et réunions de l’association des bibliothèques d’écoles d’art en réseau (BEAR)

Édition (20%)

• Contribuer au développement des éditions à l’échelle de l’établissement
• Participer au comité de pilotage des éditions
• Archiver et diffuser les mémoires et documents écrits
• Gérer les ISBN et la diffusion des éditions hors les murs

Communication (10%)

• Contribuer à la conception graphique de petits supports de communication et à la diffusion web (site internet – réseaux sociaux)
• Préparer les campagnes de communication papier (mise sous plis et gestion de la diffusion)

Profil et compétences recherchés

Qualifications, connaissances et expérience :

• Bonne culture générale et intérêt avéré pour les arts visuels, de l’histoire de l’art à la création contemporaine ;
• Connaissance appréciée du contexte et de la pédagogie des écoles supérieures d’art et de design ;
• Aisance et adaptabilité pour la recherche documentaire (ressources in situ, bases de données, internet) ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique ;
• Connaissance souhaitée de logiciels de PAO type adobe indesign ou affinity publisher pour mise en forme de
  documents ;
• Une première expérience dans un poste similaire sera appréciée.

Qualités requises :

• Motivation pour les enjeux du poste ;
• Organisation, méthode, disponibilité, discrétion ;
• Autonomie et sens du travail en équipe ;
• Qualités relationnelles et sens de l’adaptation (variété des interlocuteurs·trices) : aptitude à l’accueil et à l’information du public ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Sens du service public ;
• Aisance avec l’outil informatique, adaptabilité : utilisation de logiciels de bureautique – logiciel documentaire du catalogage.

Modalités de candidature

Les candidatures doivent comprendre un CV et une lettre de motivation.

Elles sont à adresser par mail à l’adresse recrutement@esa-paysbasque.fr au plus tard le 20 août 2023, en précisant l’objet « RECRUTEMENT DOCUMENTATION ». Seules les candidatures complètes arrivées par ce canal seront traitées.