Assistante de Direction

Informations de contact

charlotte@galleriacontinua.com

Mission(s)

L’associate director de Galleria Continua est à la recherche d’une personne dynamique et autonome qui prendra en charge la gestion des activités courantes administratives de la direction en étroite relation avec un des trois cofondateurs de la galerie.

DÉTAILS DU POSTE

Gestion courante administrative :

• Gestion de l’agenda de la direction: élaboration des plannings, notification des
  événements/expositions/foires/réunions, prise des rendez-vous et rappels des échéances et rendez-vous
• Organisation des déplacements: gestion des voyages, achats des billets, transferts, réservations, check-in
• Organisation des réunions, préparation ordre du jour et rédaction des comptes-rendus
• Tenue et mise à jour du fichier contacts
• Gestion des notes de frais
• Archivage des documents

Suivi et coordination des projets et des expositions :

• Suivi des projets d’expositions en lien avec l’associate director (rédaction de dossiers préparatoires, budgets,
  suivi de facturation, listings, visuels, organisation, rétro planning, production, logistique, montage…)
• Préparation de supports de communication (CP, cartels, newsletters et autres supports de communication)
• Relations avec le public, collectionneurs

Logiciels à connaître :
Environnement MAC
Suite Microsoft
InDesign, Photoshop
Langues :
Français, Italien et Anglais courant essentiel (Espagnol est un plus)

Profil et compétences recherchés

Compétences et qualités requises :
Très bon sens du relationnel, autorité naturelle, rigueur et bonne capacité d’analyse
Flexibilité
Prise d’initiative
Très bon sens du suivi, de l’organisation, et de la gestion des priorités

Expérience souhaitée :
Expérience souhaitée en galerie, studio d’artiste ou institution culturelle

Modalités de candidature

Si vous êtes intéressé(e), envoyer votre candidature à l’adresse suivante :
charlotte@galleriacontinua.com