Assistant·e d’administration et mobilisation du territoire

Stage conventionné, à pourvoir dès le 1 février
@ Festival Photo La Gacilly, La Gacilly (56200)

Date limite de candidature: 15 janvier 2022

Présentation de l’annonceur

Association Festival Photo La Gacilly, La Gacilly, Morbihan (56)
Le Festival Photo La Gacilly est devenu en 18 ans un événement majeur du paysage photographique reconnu sur la scène régionale et nationale. Entièrement gratuit et destiné à un large public, le festival expose chaque été dans l’espace public une photographie engagée, en grand format, vecteur de réflexion sur le monde qui nous entoure. Chaque édition réunit plus de 300 000 visiteurs. La 19e édition du Festival Photo La Gacilly se déroulera de juin à septembre 2022. En inscrivant la photographie dans l’espace public, le Festival participe à développer l’accès à la culture en Région Bretagne. Il fédère et met en synergie des acteurs porteurs d’une réelle dynamique de territoire et développe à l’année des actions à destination des publics en matière d’éducation artistique et culturelle.

Informations de contact

Flora Gervais : flora.gervais@festivalphoto-lagacilly.com

Mission(s)

Administration générale de l’association

  • Bureau du festival : accueil physique, téléphonique et par messagerie
  • Suivi des devis, factures et courriers : assurer le suivi, la transmission et le bon archivage des éléments comptables et administratifs
  • Préparation de l’arrivée de l’équipe d’accueil et de médiation (aide à la préparation des contrats, plannings)
  • Participation au suivi des objectifs développement durable et RSE du festival
  • Réalisation d’un livret d’accueil
  • Aide à l’administration en général et à la vie de l’association.
    Mobilisation du territoire
  • Mobilisation des bénévoles de l’association (par mail, téléphone, rencontres) et participation au développement du bénévolat
  • Gestion des plannings des bénévoles en vue du montage du festival et de l’inauguration
  • Suivi administratif en lien avec les bénévoles : suivi et enregistrement des conventions de bénévolat, préparation et suivi de la valorisation comptable du bénévolat
  • Assurer l’accueil et la convivialité avec les bénévoles
  • Participation à une étude sur les droits culturels appliqués au bénévolat
  • Mobilisation des mécènes et partenaires locaux (commerçants, artisans), notamment en organisant des temps de rencontres dédiés
  • Réalisation de documents à destination des mécènes locaux et diffusion dans les différents commerces
  • Réalisation d’une enquête sur les actions de développement durables mises en place par chaque mécène ou partenaire local
  • Participation à la valorisation des bénévoles et des mécènes et partenaires locaux, notamment via la mise à jour du site internet du festival
  • Mobilisation de nouveaux acteurs culturels du territoire via des propositions d’actions communes et de nouveaux partenariats (médiation, événements, spectacle vivant, etc.)
  • Participation à la diffusion des informations liées aux différents événements organisés par l’association (réunion publique, inauguration, rencontres et conférences…), notamment auprès des mécènes locaux
  • Participation aux différents événements de l’association

Profil et compétences recherchés

Niveau BAC+2 minimum, IUT GEA, Master Développement Culturel des Territoires, Gestion des structures culturelles
Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office)
Curiosité intellectuelle et qualité rédactionnelle
Bonne organisation
Ayant une expérience professionnelle et/ou personnelle sur des projets de bénévolat.
Convention de stage obligatoire
Permis B et véhicule personnel recommandé compte tenu de la localisation du Festival en milieu rural

Modalités de candidature

Avant le 16 janvier 2021 > CV + lettre de motivation à flora.gervais@festivalphoto-lagacilly.com
Préciser dans l’objet du mail : Stage administration et mobilisation du territoire + Prénom + Nom