Assistant·e Administratif et logistique

Présentation de l’annonceur

Lafayette Anticipations est une fondation d’intérêt général. Elle fédère deux organismes d’intérêt général créés par le Groupe Galeries Lafayette en 2013 : la Fondation d’entreprise Galeries Lafayette et le Fonds de dotation Famille Moulin.

Ouverte en mars 2018, Lafayette Anticipations est un lieu dédié aux arts contemporains, situé en plein coeur du Marais à Paris. Sa programmation artistique se décline en trois saisons d’expositions, trois festivals de musique, performance et arts visuels, ainsi que de nombreux évènements qui contribuent à enrichir son caractère international et pluridisciplinaire.

Véritable lieu de vie et de découverte, la Fondation propose des espaces d’expositions, de concerts, un café-restaurant, et une boutique. Unique en son genre, elle compte également des ateliers de production et d’édition et offre aux artistes des moyens exceptionnels pour réaliser leurs oeuvres.

C’est un espace ouvert à toutes et tous, dont l’accès est gratuit. Elle déploie également une vaste proposition de visites et d’ateliers pour les publics.

Informations de contact

Mme Rebecca Lamarche-Vadel : recrutement@lafayetteanticipations.com
- 0157406417

Mission(s)

Au sein de la Fondation d’entreprise Galeries Lafayette et en collaboration avec la Directrice administrative et la Responsable administrative, vous aurez pour mission l’assistanat administratif et logistique de la Fondation, du Fonds de dotation et de la Maîtrise, entité commerciale de Lafayette Anticipations. Vous accompagnerez
également l’équipe à la bonne gestion générale des bureaux et du bâtiment. Professionnalisant, ce stage vise à vous responsabiliser et à vous confier des missions dans leur intégralité :

Assistanat administratif :

• Aide à la gestion administrative

• Aide au suivi des activités juridiques, formalistes et fiscales

• Aide au suivi des budgets, des factures et au reporting financier

• Aide à l’archivage papier et numérique des données administratives

• Aide à la rédaction du Rapport d’activité annuel, prises de note, rédaction de mémos et de compte rendu
  de réunions

• Veille juridique, études, benchmark sur le fonctionnement des organisations culturelles et les
  enjeux liés à la création contemporaine

Assistanat logistique et événementiel :

• Aide à la coordination des événements et privatisations (budgets, planning, contrats, suivi, etc.)

• Relation avec les intervenants et les prestataires d’événements publics

• Soutien logistique en amont et pendant les événements

• Actualisation et archivage des dossiers techniques liés au bâtiment et à l’exploitation

Profil et compétences recherchés

• Etudiant·e en capacité d’obtenir une convention de stage

• Formation : Art contemporain / Management culturel / Gestion

• Bon niveau d’anglais

• Expérience précédente dans une institution culturelle et/ou un service administratif

• Intérêt pour la création contemporaine

• Capacité de travail en équipe, qualité d’organisation, rigueur, sens relationnel

• Aisance rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse

• Autonome et ayant la capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois

Modalités de candidature

Durée du stage : 6 mois, de septembre 2020 à février 2021

Secteur : création contemporaine (art, mode, design, art vivant), administration, gestion, juridique

Contrat et durée : Stage conventionné ; Temps plein 35 heures, du lundi au vendredi ; pas d’alternance

Lieux : Paris 4e

Rémunération : selon niveau d’étude