Assistant·e de Production

CDD de 5 mois et plus, à pourvoir dès le 16 juillet
@ Nouveau Musée National de Monaco, Monaco (98000)

Date limite de candidature: 15 mai 2022

Présentation de l’annonceur

Le Nouveau Musée National de Monaco valorise le patrimoine de la Principauté de Monaco et diffuse la création contemporaine au travers d’expositions temporaires dans ses deux lieux – la Villa Paloma et la Villa Sauber. Cette démarche s’inscrit dans un territoire singulier dont l’histoire est marquée depuis toujours par le dialogue entre les disciplines artistiques, culturelles et scientifiques et le soutien aux créateurs, penseurs et chercheurs.

Informations de contact

Angélique Reyne : a.reyne@nmnm.mc

Mission(s)

Sous l’autorité du Responsable de Production, il/elle assiste à la coordination générale de la production des expositions et des manifestations ponctuelles sur deux lieux d’expositions. Il/elle suit toutes les opérations administratives, logistiques et techniques tout au long du processus de conception, préparation et réalisation des expositions dans les espaces dédiés.

  • Suivre la conception des expositions en collaboration avec les commissaires d’exposition, les artistes, les scénographes …
  • Etablir et assurer le suivi des listes d’œuvres sur un logiciel de gestion spécifique
  • Suivre la gestion administrative des dossiers de prêts (contrat, suivi des relations avec les prêteurs, facility report, campagne de prise de vues …)
  • Concevoir et modéliser des plans 3D des projets
  • Organiser les transports, dédouanements, convoiements et assurance des œuvres présentées dans les expositions
  • Collecter les contenus, suivre la production et l’installation des supports de signalétique
  • Coordonner les prestataires liés au projet d’exposition au cours du montage et démontage des expositions
  • Collaborer avec le service des collections pour la mobilisation des œuvres du musée
  • Participer aux accrochages et décrochages d’expositions
  • Etablir les rétroplannings des projets et en assurer leurs bonnes exécutions en lien avec les départements concernés
  • Seconder à la gestion budgétaire des projets en lien avec l’administration : demande de devis, gestion des bons de commandes, réceptions de factures…
  • Aider à la Régie Technique lors de manifestations ponctuelles

Profil et compétences recherchés

Formation supérieur bac+3 en régie des œuvres et montages d’expositions, notions de conservation préventive
Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire de production d’expositions artistiques ou événementielles
Maîtrise des aspects logistiques et de régie des œuvres
Maîtrise des outils informatiques et d’un logiciel de conception / modélisation 3D
Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Adaptation à des situations d’urgence et gestion des priorités
Permis B
Rigueur, précision, méthode
Bonnes capacités d’organisation, d’anticipation, de réactivité et d’adaptation
Aptitude au travail en équipe

Modalités de candidature

Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer par mail avant le 15/05/2022 à l’attention de Mme Angélique Reyné, Responsable Administratif et Financier- a.reyne@nmnm.mc