Assistant(e) de direction – Chargé(e) de gestion administrative et de communication

Présentation de l’annonceur

Depuis 1947, le Comité Professionnel des Galeries d’Art est une association qui représente et
défend les intérêts des galeries d’art en France. En lien permanent avec ses membres, il est leur
porte-parole auprès des politiques, des représentants institutionnels et des autorités
administratives. Il prend part à l’élaboration des règlementations du marché de l’art et contribue à
des politiques propices à l’ensemble du secteur. Il joue en premier lieu un rôle de conseil et de
soutien auprès de ses adhérents. Depuis plusieurs années, le Comité organise des événements
culturels afin de favoriser une meilleure visibilité des galeries d’art, notamment la manifestation
annuelle du CPGA : Un Dimanche à la Galerie. Le Comité œuvre également à la promotion de la
scène française à l’international grâce à des partenariats publics et privés développés en France et
à l’étranger.

Informations de contact

communication@comitedesgaleriesdart.com

Mission(s)

Sous la responsabilité de la Déléguée Générale, l’assistant(e) de direction aura pour mission principale d’assister l’équipe du Comité Professionnel des Galeries d’Art sur les plans administratif et comptable, opérationnel, et de communication. Il/Elle participera au développement et au rayonnement du CPGA.

A ce titre, il/elle s’occupera notamment des tâches suivantes :

Administratif et comptable :

• secrétariat : accueil téléphonique, gestion du courrier et des fournitures
• participation à la stratégie de développement d’outils techniques d’optimisation du suivi
  administratif et de la gestion des données
• gestion administrative (enregistrement des adhésions, gestion de nos bases de données
  adhérents et partenaires, suivi commandes cartes Maison des artistes, etc.)
• suivi comptable (en relation avec le comptable) : gestion des cotisations, édition et suivi de facturation, gestion des paiements sur facture

Opérationnel :

• Préparation des réunions de Conseil de Direction et rédaction des comptes rendus
• Participation active et polyvalente au développement du Comité et au suivi de son réseau d’adhérents (prospection de nouveaux adhérents, interface avec les galeristes) ;
• Participation à l’organisation de projets et événements organisés par le Comité (petits
  déjeuners thématiques pour les adhérents, un Dimanche à la Galerie, les Yeux Ouverts) 

Communication :

• Développement et animation des réseaux sociaux
• Actualisation du site Internet et enrichissement du contenu ;
• Contribution à la rédaction et diffusion de la newsletter mensuelle des adhérents,
  participation au développement d’une newsletter externe dédiée aux professionnels et partenaires
• Veille médias et réalisation de revues de presse thématiques
• Développement de la base de données médias
• Participe à la réalisation des différents supports de communication d’Un Dimanche à la Galerie et autre évènements ponctuels, print & web et suivi de leur diffusion
• Suivi des partenariats médias et coordination de l’agence de communication

Profil et compétences recherchés

Niveau Bac +3 à +5 – expériences souhaitées
Formation en communication / gestion / management de projets culturels / sciences politiques
Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

Modalités de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation en français au Comité Professionnel des Galeries d’Art :
communication@comitedesgaleriesdart.com
OU
gdespeville@comitedesgaleriesdart.com