Un·e Assistant·e Technique au sein de sa Classe Préparatoire à temps complet

Fonction publique, à pourvoir dès le 1 novembre
@ Ecole nationale supérieure des Beaux-arts de Lyon, Lyon (69001)

Date limite de candidature: 30 septembre 2021

Informations de contact

Sébastien Bouvet, RRH, : sebastien.bouvet@ensba-lyon.fr

Mission(s)

Assistance technique du directeur délégué dans l’organisation de la classe préparatoire :

  • Permanence, ronde et surveillance du bâtiment situé dans la mairie annexe du 5e arrondissement : fermetures des espaces et des locaux, gestion des clefs, fermeture de l’école,

  • Gestion technique des espaces (ménage, réparations…),

  • Travail en collaboration avec l’agent polyvalent de la classe préparatoire,

  • Gestion du prêt de matériel à usage des étudiants,

  • Gestion des commandes de matériel,

  • Relation avec les équipes techniques de l’Ensba et le régisseur général,

  • Relations avec la mairie annexe et les gardiens,

  • Gestion des déchets en collaboration avec la régie de l’Ensba,

  • Gestion des présences des étudiant·e·s (absences et retards hebdomadaires, mensuelles et semestrielles) suivi des appels téléphonique et emails,

  • Organisation des sorties et visites,

  • Organisation des voyages,

  • Accueil physique et téléphonique et renseignement des publics en cas d’absence de l’assistante administrative,

  • Collaboration et soutien de l’assistante administrative sur des temps forts de la vie de la Classe Préparatoire  : Rentrée des étudiant·e·s, examens d’entrées…

  • Gestion des plannings des modèles vivants en collaboration avec les plannings des Pratiques Artistiques Amateurs,

Profil et compétences recherchés

Connaissances
Celles d’un·e diplômé·e d’une école supérieure d’art

Savoir-faire

  • Logiciel Word
  • Logiciel Excel
    Qualités requises
  • Relationnelles
  • Rigueur

Modalités de candidature

Les candidatures, composées d’un CV et d’une lettre de motivation, sont à adresser avant le 30 septembre 2021 inclus à l’attention d’Anthony MUSSO, Directeur délégué de la Classe Préparatoire de l’Ensba Lyon à l’adresse recrutement@ensba-lyon.fr.
Date des premiers entretiens de recrutement (pour les
candidat·e·s présélectionné·e·s) : le jeudi 14 octobre 2021 matin.
Date de prise de fonction souhaitée : le 1er novembre 2021.