Un·e Assistant·e Technique au sein de sa Classe Préparatoire à temps complet

Informations de contact

Sébastien Bouvet, RRH, : sebastien.bouvet@ensba-lyon.fr

Mission(s)

Assistance technique du directeur délégué dans l’organisation de la classe préparatoire :

• Permanence, ronde et surveillance du bâtiment situé dans la mairie annexe du 5e arrondissement : fermetures des espaces et des locaux, gestion des clefs, fermeture de l’école,

• Gestion technique des espaces (ménage, réparations…),

• Travail en collaboration avec l’agent polyvalent de la classe préparatoire,

• Gestion du prêt de matériel à usage des étudiants,

• Gestion des commandes de matériel,

• Relation avec les équipes techniques de l’Ensba et le régisseur général,

• Relations avec la mairie annexe et les gardiens,

• Gestion des déchets en collaboration avec la régie de l’Ensba,

• Gestion des présences des étudiant·e·s (absences et retards hebdomadaires, mensuelles et semestrielles) suivi des appels téléphonique et emails,

• Organisation des sorties et visites,

• Organisation des voyages,

• Accueil physique et téléphonique et renseignement des publics en cas d’absence de l’assistante administrative,

• Collaboration et soutien de l’assistante administrative sur des temps forts de la vie de la Classe Préparatoire  : Rentrée des étudiant·e·s, examens d’entrées…

• Gestion des plannings des modèles vivants en collaboration avec les plannings des Pratiques Artistiques Amateurs,

Profil et compétences recherchés

Connaissances
Celles d’un·e diplômé·e d’une école supérieure d’art

Savoir-faire

• Logiciel Word
• Logiciel Excel
  Qualités requises
• Relationnelles
• Rigueur

Modalités de candidature

Les candidatures, composées d’un CV et d’une lettre de motivation, sont à adresser avant le 30 septembre 2021 inclus à l’attention d’Anthony MUSSO, Directeur délégué de la Classe Préparatoire de l’Ensba Lyon à l’adresse recrutement@ensba-lyon.fr.
Date des premiers entretiens de recrutement (pour les
candidat·e·s présélectionné·e·s) : le jeudi 14 octobre 2021 matin.
Date de prise de fonction souhaitée : le 1er novembre 2021.