Un/une assistant administration culturelle

Présentation de l’annonceur

Le Fonds régional d’art contemporain Île-de-France mène un projet essentiel de soutien à la création artistique contemporaine et d’accessibilité à l’art reposant sur trois axes complémentaires :

• Enrichissement et diffusion de sa collection, principalement sur le territoire régional
• Programme d’expositions et d’événements au Plateau, aux Réserves et hors les murs
• Actions de médiation en direction de tous les publics.

Informations de contact

Aurore Combasteix, secrétaire générale : recrutement@fraciledefrance.com
- 0176211320

Mission(s)

1. Vie associative

• Aide à l’organisation logistique du Conseil d’administration de mai/juin 2026
• Participation à l’élaboration du Rapport d’activité annuel 2025 et Perspectives 2026 (mise en page, relecture…) en lien avec les équipes du Frac et la graphiste
• Rédaction et mise en page de comptes rendus de réunions, de notes, formulaires et bilans

2. Gestion / finances

• Suivi et gestion de la facturation et de la mise en paiement en lien avec les différents services
• Aide à l’élaboration de demandes de subvention 2026
• Tri et rangement factures 2025
• Mise en concurrence de prestataires

3. Vie interne / administration

• Standard téléphonique
• Traitement du courrier
• Commande de fournitures administratives et réapprovisionnement en produits courants
• Ventes et envois des éditions, suivis des stocks et inventaires
• Suivi du calendrier des absences
• Gestion de l’agenda de la direction, organisation des déplacements
• Veille juridique
• Aide ponctuelle pour les vernissages (Le Syndrome de Bonnard, Project Room…)

Profil et compétences recherchés

• Étudiant niveau Bac +3 à +5 (management, gestion, administration culturelle) ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• Connaissances juridiques, administratives ou financières appréciées ;
• Intérêt pour la culture ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite office – Excel, Word, PowerPoint – suite Adobe – InDesign) ;
• Qualités relationnelles et capacité de travailler en équipe ;
• Grande rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion.

Modalités de candidature

• Stage conventionné de 6 mois.
• Temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi aux Réserves (Romainville) et ponctuellement dans les bureaux du 19e arrondissement de Paris.
• Rémunération : gratification légale + prise en charge à 75% de l’abonnement de transports en commun ou forfait mobilité durable + participation par l’employeur à 60% des titres déjeuner.
• Date de prise de fonction : début mars 2026.

Merci d’adresser vos candidatures, CV et lettre de motivation (en format PDF impérativement), à l’adresse suivante : recrutement@fraciledefrance.com ; Objet/référence : STAGE ADMINISTRATION

• Limite de dépôt des candidatures : 08 février 2026.
• Entretien la semaine du 16 février 2026.

Si vous ne recevez pas d’information de notre part sous quatre semaines à compter de cette date, vous pourrez considérer que, malgré́ tout l’intérêt que présente votre profil il ne correspond pas à nos besoins actuels.