Un secrétaire général – adjoint à la direction / une secrétaire générale – adjointe à la direction

Présentation de l’annonceur

Constituée sous la forme d’un Établissement public de coopération culturelle (EPCC) financé par le Ministère de la Culture, la Région Nouvelle-Aquitaine, la ville d’Angoulême ainsi que les communautés d’agglomération de Grand Angoulême et Grand Poitiers, l’École européenne supérieure de l’image Angoulême-Poitiers (ÉESI) compte 260 étudiants répartis sur deux sites. L’école prépare au diplôme national d’arts (DNA) valant grade licence et au di-plôme national supérieur d’expression plastique (DNSEP) valant grade master. En partenariat avec l’Université de Poitiers, l’école propose un doctorat en Bande dessinée. L’ÉESI est membre de nombreux réseaux régionaux et nationaux.

Informations de contact

Aurélie BEAUMIER : direction.generale@eesi.eu

Mission(s)

Responsabilités principales du poste :

1 - Administration de l’établissement

• Administration intersites
• Assiste la Direction générale pour la mise en place des orientations stratégiques
• Mise en place de procédures adaptées à l’établissement
• Mise en oeuvre et actualisation des statuts et du règlement intérieur
• Préparation des travaux du Conseil d’administration
• Suivi et mise en application des délibérations, avis et décisions
• Supervision des élections aux instances internes
• Mise en oeuvre et suivi des relations contractuelles
• Gestion et suivi du système d’information et de communication
• Participation à l’application de la réglementation relative aux ERP, veille juridique et suivi de la réglementation
• Suivi des assurances

2 - Gestion des ressources humaines

• Suivi et participation aux instances paritaires
• Suivi des effectifs, tableau des emplois
• Elaboration et suivi du plan de formation
• Suivi des carrières, des actes administratifs en lien avec le/la gestionnaire RH
• Vérifications et validation des salaires, signature des mandats et titres correspondants sous Xemélios
• Validations des congés, rtt et autres absences

3 - Gestion financière et comptable

• Prospective financière
• Définition de l’architecture budgétaire
• Propose les arbitrages sur l’emploi des financements en lien avec la responsable administrative et financière
• Organisation de la chaîne comptable et élaboration des procédures comptables (mandatement, paie, …)
• Préparation du budget en lien avec la direction et la responsable administrative et financière
• Suivi de l’exécution budgétaire en lien avec la responsable administrative et financière
• Signature des bons de commande et des mandats sous Xemelios
• Suivi et contrôle des procédures comptables
• Suivi de la comptabilité et élaboration des budgets et des comptes de fin d’année en relation avec le Comptable public et la responsable administrative et financière
• Suivi de la trésorerie
• Gestion des biens
• Supervision des régies et gestion des actes administratifs inhérents
• Administration des logiciels de gestion comptable et de gestion des biens
• Responsable de la collecte de taxe d’apprentissage

4 – Accompagnements de projets

• Suivi des projets transversaux portés par la direction générale
• Accompagnement des équipes enseignantes porteuses de projets sur les aspects juridiques et financiers

Ces missions n’excluent pas la gestion ou la réalisation de dossiers ou de tâches ponctuelles en appui aux champs d’actions relevant de la direction générale.

Profil et compétences recherchés

Connaissances requises

• Expérience professionnelle dans un établissement public et dans la fonction publique territoriale
• Maitrise de la règlementation des ressources humaines applicable dans la fonction publique territoriale
• Connaissance du cadre juridique et réglementaire de la comptabilité publique
• Connaissances administratives et juridiques de la fonction publique territoriale
• Connaissances dans la gestion de projets événementiels
• Intérêt pour la création artistique contemporaine
• Maitrise des outils bureautiques courants.

Qualités

• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion
• Polyvalence, réactivité, disponibilité, sens du travail en équipe.
• Expérience souhaitée : expérience confirmée dans le domaine des ressources humaines acquise dans des structures relevant de la fonction publique territoriale.

Modalités de candidature

Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation) sont à adresser par mail à direction.generale@eesi.eu, en mentionnant en objet « candidature SG – Adjoint.e à la direction »