Un. assistant·e administratif·ve

Présentation de l’annonceur

Le Frac Île-de-France (Fonds Régional d’Art Contemporain) mène un projet essentiel de soutien à la création artistique contemporaine reposant sur plusieurs axes complémentaires :

• Enrichissement et diffusion de sa collection
• Programme d’expositions et d’évènements au Plateau (Paris, 19ème), aux Réserves (Romainville, Seine-Saint-Denis) et hors les murs
• Actions de médiation en direction de tous les publics
• Politique éditoriale en lien avec les expositions et la collection.

Informations de contact

recrutement@fraciledefrance.com

Mission(s)

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale et de la Chargée d’administration, le/la stagiaire a vocation de les assister dans la conduite de plusieurs missions impliquant une coordination administrative générale du Frac Ile-de-France.

Plus spécifiquement, les missions qui pourront lui être confiées seront :

Vie associative

• Aide à l’organisation logistique des Conseils d’administration et Assemblées générales
• Participation à l’élaboration du rapport d’activité annuel et Perspectives
• Rédaction et mise en page de comptes rendus de réunions, de notes, formulaires et bilans

Gestion / finance

• Suivi et gestion de la facturation et de la mise en paiement en lien avec les différents services

Secrétariat / administration

• Standard téléphonique
• Traitement du courrier
• Commande de fournitures administratives et réapprovisionnement en produits courants
• Ventes et envois des éditions vendues, suivis des stocks et inventaires
• Suivi calendrier absence
• Gestion de l’agenda de la direction, organisation des déplacements de l’équipe

Logistique / bâtiment

• Suivi de la maintenance des bâtiments et relations avec les prestataires
• Gestion archives

Profil et compétences recherchés

• Étudiant.e niveau Bac +3 à +5 
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite,
• Connaissances juridiques, administratives ou financières appréciées
• Intérêt pour la création contemporaine et l’Histoire des arts
• Bon maniement des outils informatiques (Suite office – Excel, Word, PowerPoint – Suite Adobe – InDesign)
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Solides qualités relationnelles et capacité de travailler en équipe
• Dynamisme, disponibilité
• Grande rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion

Modalités de candidature

Merci d’adresser vos candidatures, CV et lettre de motivation, à l’adresse suivante :

• référence : stage administration
• recrutement@fraciledefrance.com
• site web: www.fraciledefrance.com