Stagiaire au service de production

Présentation de l’annonceur

Incubateurs des Imaginaires Numériques, SECONDE NATURE et ZINC travaillent depuis de nombreuses années dans les champs de la création et de la production des arts et des cultures numériques.

Nos missions :

• Promouvoir et faire émerger la création contemporaine,
• Comprendre le monde en régime numérique, la technologie et ses usages,
• Aider les publics à s’approprier les technologies pour développer la créativité et l’émancipation,

Depuis 2018, Seconde Nature à Aix-en-Provence et ZINC, basé à la Friche Belle de Mai à Marseille, portent un projet ambitieux sur la région Sud rassemblé sous le nom de Chroniques. Tous les deux ans, CHRONIQUES est à l’initiative de la Biennale des Imaginaires Numériques, un événement qui associe une trentaine de lieux partenaires, rythmé par des expositions, des installations dans l’espace public, des spectacles, des concerts et un programme d’actions en direction des publics : workshop, masterclasses, ateliers, visites ainsi que des rencontres professionnels et le Marché Internationale des Arts Numériques.

La troisième édition de CHRONIQUES est programmée du 10 novembre 2022 au 22 janvier 2023 sur le territoire Aix-Marseille-Avignon.

www.chroniques.org

Informations de contact

Juliette Hemery : candidature@snzn.org

Mission(s)

Avec l’aide de la personne en charge de la logistique et de l’accueil artistes de la Biennale :

Accueil artistes et intervenants :

• Relation avec les artistes pour récolter les informations logistiques, prise en charge des VHR (voyage-hébergement-restauration), accueil des artistes et mise en place de leur pack d’accueil.
• Accueil logistique général des participants pendant l’évènement.
• Organisation et mise en place des catering et tables régie
• Aide à l’organisation des transports locaux planification arrivées / départs ; organisation et répartition des logements pour tous les intervenants et artistes.

Administration de production et réservations :

• Actualisation des documents de suivi de logistique et de production, location de véhicules et de matériels divers.
• Réservations transports aériens et terrestres, hébergements, hôtels et locations saisonnières.
• Gestion des transferts sur place pour les artistes et intervenants.
• Aide à la coordination des prestataires et/ou runners mobilisés, création et suivi des plannings.
• Aide à la gestion de la facturation liée aux prestataires logistiques.
• Transmission d’informations logistique et feuille de route aux différent.e.s interlocuteur.ice.s concerné.e.s

Vie de l’association :

• Participation aux réunions d’équipe et à la vie de l’association en aidant sur l’ensemble des événements (concerts, événements privés…)
• Mise à jour des outils de production en ligne, et transmission de ces informations aux autres services, notamment administratifs, en lien avec les autres membres du service de production.
• Aider à la synchronisation des VHR des intervenants, des délégations et des artistes avec les autres chargés de production et service partenariats pour optimisation des coûts / ressources hôtellerie et restauration disponible.
• Transmission des plannings d’accueil aux services communication et relations partenaires pour les visites protocolaires notamment.

Profil et compétences recherchés

Nous recherchons un·e étudiant·e actuellement en cours de formation ou en stage de fin d’étude d’un Bac+2/3 en gestion de projet culturel ou ayant eu une expérience dans ce domaine. Vous portez un intérêt pour la mise en place d’évènement culturel, pour l’accompagnement des artistes, pour l’art et la culture, numérique de préférence. Vos capacités organisationnelles, relationnelles et votre aisance à travailler en équipe seront des qualités essentielles dans l’accomplissement de vos missions. Votre autonomie, prise d’initiative et polyvalence seront également nécessaires au quotidien.

Conditions :

• Vous serez amené·e à télétravailler occasionnellement et vous déplacer régulièrement entre Marseille et Aix-en-Provence
• Vous devez disposez du permis B et parlez anglais couramment
• Travail possible en soirée et les weekends

Modalités de candidature

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à l’attention de Juliette Hemery, Chargée de logistique, par mail uniquement à candidature@snzn.org

Nous nous efforçons de répondre à toutes les candidatures.

Cependant, sans réponse de notre part sous 4 semaines, à l’issue de la date limite de réception des candidatures, vous pourrez considérer que, malgré tout l’intérêt que revêt votre candidature, celle-ci n’a pas été retenue.

Pour plus de renseignements sur l’organisme : https://www.snzn.org/