Stage au Secrétariat général

Présentation de l’annonceur

Fondée en 1666 par Louis XIV, l’Académie de France à Rome – Villa Médicis est un établissement français installé depuis 1803 à la Villa Médicis, villa du XVIe siècle entourée d’un parc de sept hectares et située sur le mont Pincio, au cœur de Rome.

Établissement public national relevant du ministère de la Culture, l’Académie de France à Rome – Villa Médicis remplit aujourd’hui trois missions qui se complètent : accueillir des artistes, créateurs et créatrices, historiens et historiennes de l’art de haut niveau en résidence pour des séjours longs d’une durée d’un an ou des séjours plus courts ; mettre en place une programmation culturelle et artistique qui intègre tous les champs des arts et de la création et qui s’adresse à un large public ; conserver, restaurer, étudier et faire connaître au public son patrimoine bâti et paysager ainsi que ses collections.

Informations de contact

Lavinia Triglia : lavinia.triglia@villamedici.it

Mission(s)

Placé(e) auprès de la Secrétaire générale, le/la stagiaire a vocation à se voir confier un ensemble de missions liées la gouvernance de l’établissement et des dossiers impliquant une coordination de l’ensemble des services de la Villa Médicis.

Plus spécifiquement, les missions qui pourront lui être confiées seront :

• Préparation de la séance du conseil d’administration de début d’année 2027 :
  o coordination de l’élaboration du rapport d’activité annuel 2026 ;
  o préparation du dossier et rédaction du procès-verbal des séances.
• Suivi de l’activité de l’Académie :
  o élaboration du tableau de bord mensuel financier, en lien étroit avec le responsable des affaires financières ;
  o appui à certaines procédures de passation de marché ;
  o rédaction des comptes rendus des réunions de service hebdomadaires autour du directeur ;
  o réponses à différentes commandes du ministère de la Culture sur des sujets ponctuels (mécénat, immobilier, finances, etc.) ;
  o rédaction de notes, courriers et analyses sur différents sujets.
• Le ou la stagiaire participera à l’élaboration du bilan social 2026 de l’établissement.
• Le ou la stagiaire apportera en outre un appui à l’équipe en charge de l’opération de réaménagement « Réenchanter la Villa Médicis » en lien étroit avec les prestataires chargés du suivi du projet.
• Le ou la stagiaire apportera enfin un appui au travail des deux référents pour le développement durable de l’Académie dans le cadre du suivi de la mise en œuvre du plan d’action.

Profil et compétences recherchés

• Étudiant niveau Bac +3 à +5 
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite, bonne connaissance de l’italien
• Bonne connaissance des enjeux de la gestion publique
• Compétences juridiques, administratives ou financières appréciées
• Intérêt pour les politiques culturelles et en particulier dans le champ de la création

Modalités de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation en français à la Responsable des Ressources humaines, Mme Lavinia Triglia: lavinia.triglia@villamedici.it