Secrétaire Général(e)

Présentation de l’annonceur

Le Frac Île-de-France (Fonds Régional d’Art Contemporain) mène un projet essentiel de soutien à la création artistique contemporaine reposant sur plusieurs axes complémentaires :

• Enrichissement et diffusion de sa collection

• Programme d’expositions et d’événements au Plateau (Paris, 19ème), au Château (Parc culturel de Rentilly, Seine-et-Marne) et bientôt dans les Réserves (Romainville, Seine-Saint-Denis)

• Actions de médiation en direction de tous les publics

• Politique éditoriale en lien avec les expositions et la collection.

Informations de contact

recrutement@fraciledefrance.com

Mission(s)

Sous l’autorité du directeur, le/la secrétaire général(e), assistée par la chargée de coordination administrative, aura en charge les missions suivantes :

• Accompagnement et supervision des services dans la mise en oeuvre opérationnelle du projet artistique et culturel multi-site du Frac, aux côtés du directeur

• Pilotage opérationnel du projet des réserves actives du Frac à Romainville (montage organisationnel et financier, suivi de l’aménagement, de l’équipement et des travaux d’adaptation du bâtiment en lien avec le responsable régie technique et sécurité et le service collection)/ouverture définitive à l’automne 2021

• Gestion administrative et financière :

o Suivi et contrôle des budgets de fonctionnement (2M€) et d’investissement

o Supervision de la comptabilité courante et des comptes annuels, en lien avec la comptable à temps partiel, les experts comptables et les commissaires aux comptes. Contrôle des paies en lien avec le cabinet de gestion sociale

o Gestion des relations avec la banque, et de la trésorerie

o Gestion des relations avec les partenaires financiers

o Suivi des dossiers de demande de subventions

o Préparation des Conseils d’administration et Assemblées générales

o Suivi des conventions et contrats

o Supervision des indicateurs de réalisation et des programmes et rapports d’activité

• Gestion du personnel et organisation générale :

o Gestion du personnel (20 ETP), en collaboration avec le directeur

o Suivi des recrutements, des contrats de travail et de la formation continue

o Gestion de la représentation du personnel

o Suivi du fonctionnement des locaux

Profil et compétences recherchés

• Formation supérieure en gestion/management des institutions culturelles

• Expérience significative dans un ou plusieurs poste(s) similaire(s)

• Maitrise des techniques de gestion budgétaire

• Maitrise de la gestion des ressources humaines : encadrement et animation d’équipe, droit du travail et dialogue social

• Maîtrise des règles juridiques du secteur associatif

• Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel. Intérêt pour le déploiement de nouveaux logiciels

• Sens des relations humaines et diplomatie

• Capacité d’analyse de projet

• Capacités d’organisation et d’autonomie

• Capacités rédactionnelles

• Bon niveau d’anglais

• Bonne connaissance du réseau culturel et artistique

• Intérêt pour le domaine artistique en général et l’art contemporain en particulier

Modalités de candidature

Merci d’adresser vos candidatures à l’adresse suivante :
Référence : SECRETAIRE GENERAL(E)
recrutement@fraciledefrance.com

Si vous ne recevez pas d’information de notre part sous quatre semaines à compter de cette date, vous pourrez considérer que, malgré tout l’intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels.