Secrétaire Général (F/H)

Présentation de l’annonceur

L’Ecole supérieure des Beaux-Arts de Nîmes recrute son - sa secrétaire général.e

Cadre d’emploi des attachés territoriaux ou attachés de l’Etat ; Titulaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude)

CONTEXTE

Créé en 2011 dans le cadre de la réforme de l’enseignement supérieur artistique, l’ESBAN / École supérieure des Beaux-Arts de Nîmes est un établissement créé par la Ville de Nîmes et placé sous la tutelle pédagogique du Ministère de la Culture et de la Communication.
L’ESBAN délivre deux diplômes : le DNAP Art et le DNSEP Art, reconnu au grade de Master et mène de nombreux projets pédagogiques, culturels et artistiques avec des partenaires professionnels régionaux, nationaux et internationaux. L’ESBAN développe également une activité de recherche et accueille environ 130 étudiants.

Enfin, l’ESBAN propose, tout au long de l’année, un programme d’éducation artistique par l’organisation d’ateliers de pratique artistique et de conférences publiques qui, au total, accueillent chaque année environ 300 élèves.

L’ESBAN dispose d’une équipe de 32 agents et d’un budget annuel de 2 600 000 euros.

Informations de contact

Paul Delphine : d.paul@esba-nimes.fr
- 0430061200

Mission(s)

MISSIONS
Avec la Directrice Générale et la Directrice des Etudes et de la Professionnalisation, la secrétaire générale / le secrétaire général est membre de l’Équipe de Direction. A ce titre, elle / il participe à la bonne gestion comme au développement de l’établissement.

Sous l’autorité de la Directrice Générale, elle/il est chargé d’assurer le bon fonctionnement de l’établissement en pilotant et coordonnant les activités d’administration générale, avec l’appui de la direction Administrative et Financière (7 agents)

Le/la secrétaire général.e répond aux missions suivantes :

ADMINISTRATION GÉNÉRALE DE L’ÉTABLISSEMENT

• Organisation, préparation et suivi des Conseils d’Administration
• Bilans de l’établissement : finances, activités, etc.
• Contrôle de la conformité à la législation en cours et du respect juridique des procédures en place
• Participation, en lien avec les différentes instances de l’établissement, à la définition de choix stratégiques
• Contribution à des dossiers spécifiques ou transversaux à la demande de la directrice

FINANCES

• Préparation du budget annuel de l’établissement (M 57 et analytique)
• Suivi des engagements
• Mise en place d’outils de contrôle et de gestion dans le cadre de la M57 et en assurer le suivi
• Supervision des régies
• Relais avec les financeurs et le comptable public (Trésorier)
• Gestion et suivi des demandes de subvention
• Participation à la recherche de nouveaux financements

RESSOURCES HUMAINES

• Participation à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique RH
• Elaboration et suivi de la masse salariale de l’établissement
• Gestion des carrières, rémunération et rédaction des actes
• Gestion des effectifs et des compétences
• Veille juridique relative aux évolutions statutaires
• Elaboration, suivi et évaluation du plan de formation professionnelle continue de l’ensemble des agents
• Relation avec le Centre de gestion du Gard et la DRH de la Ville de Nîmes

JURIDIQUE

• Gestion administrative et suivi des marchés publics
• Gestion des assurances et des contrats nécessaires au fonctionnement de l’établissement
• Mise en conformité des procédures internes

ADMINISTRATION DES PROJETS PÉDAGOGIQUES ET SCIENTIFIQUES DE L’ÉTABLISSEMENT

• Rédaction et suivi des conventions avec les institutions partenaires de l’école
• Gestion administrative, financière et technique des projets pédagogiques et scientifiques : conventions, contrats, budgets, suivi des budgets et des projets

LOGISTIQUE ET BÂTIMENTS

• Gestion et suivi des différents contrats : informatique, impression, entretien,…
• Gestion des questions relatives à la maintenance des locaux, des ateliers techniques et à la sécurité de l’établissement
• Gestion des équipements et des investissements

Profil et compétences recherchés

PROFIL

• Solides compétences administratives, en finances publiques et juridiques
• Formation supérieure – droit, gestion, finances
• Expérience souhaitée dans un poste similaire ou équivalent de 10 ans min.
• Connaissances exigées du cadre réglementaire des collectivités territoriales et/ou des établissements publics administratifs, de leur fonctionnement et du statut de la fonction publique
• Qualités relationnelles avérées
• Expérience reconnue en management et dans la gestion d’équipements
• Capacité au travail en équipe et au développement de projet
• Intérêt pour les questions pédagogiques, l’enseignement supérieur, le monde de l’art et de la culture
• Très bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
• Grande rigueur et sens des responsabilités.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : l’agent.e est placée sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale de l’ésban. Il-elle fait partie de l’équipe administrative.

Modalités de candidature

Informations administratives et sur le poste : Delphine PAUL, Directrice générale de l’ésban, d.paul@esba-nimes.fr

Envoi du dossier de candidature - Curriculum Vitae + lettre de motivation + copie des diplômes, à :
Monsieur le Président de l’Ecole supérieure des Beaux-Arts de Nîmes

Exclusivement à l’adresse suivante recrutement@esba-nimes.fr, avec la référence suivante : SG

Date limite de candidature : 1er septembre 2025, délai de rigueur

Prise de poste : 1er janvier 2026