Responsable Régie

Présentation de l’annonceur

Directrice des Opérations

Informations de contact

Pamela ESCHYLLES : pamelaeschylles@perrotin.com
- 0178940143

Mission(s)

Traitement, instructions et suivi efficient des demandes faites à la régie et compte - rendu

• Organisation et gestion des transport en France et à l’international
• Optimisation des achats transport et saisies des dépenses
• Définition et optimisation des besoins humains, logistiques, douaniers et techniques
• Anticipation, proposition et optimisation des plannings
• Etude de la faisabilité technique et sécurisée des projets
• Organisation des expositions, foire, show - room, projets spéciaux, travaux ou extérieurs
• Supervisions d’ opérations physiques ( emballage, accrochage, inventaire)
• Optimisation des opérations et des moyens humains
• Responsabilité des opérations douanières ( temporaire, import, export, formalités beaux-arts, autorisation d’ entrepôt) et du suivi Export
• Condition report et compte rendu d’ état au responsable d’ artiste
• Réalisation de plan de montage
• Responsabilité de l’ inventaire
• Supervision, transmission d’ instructions, formation et encadrement des régisseurs administratifs
• Suivi et optimisation du temps de réalisation des missions
• Saisie, stockage et vérifications des informations logistiques et documents de régie sur la base de données
• Gestion et optimisation des espaces de stockage, ordre, rangement
• Suivi des flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres
• Gestion et vérification des dossiers de prêt et des contrats avec nos prestataires extérieurs
• Gestion de l’ assurance Art, demande de couverture assurance, déclaration des sinistres et suivi de restauration
• Appliquer et veiller aux respects des procédures en place
• Point régulier, proposition, validation des dépenses et report des missions auprès du responsable hiérarchique
• Communication sur l’ avancement et compte-rendu des opérations aux différents services
• Gestion administratives du service
• Gestion des archives
• Sécurité des personnes
• Sécurité des oeuvres
• Veiller à propreté et au maintien de l’ esthétique des locaux de la galerie

Profil et compétences recherchés

Formation et expérience :
Régie des oeuvres, Droit du marché de l’ art, Transport d’ oeuvre d’ art, Commerce international
De préférence une première expérience de minimum 4 ans dans le secteur du marché de l’art ou culturel
Bonne connaissance technique en transport international
Bon niveau d’ anglais : Ecrit et oral
Informatique : Environnement Mac / Google / Excel

Savoir - être :
Qualités d’organisation et de méthodes
Sens du détail
Rigoureux(se) et proactif(ve)
Doté(e) d’un bon relationnel et fort esprit d’ équipe.
Capacité à travailler en flux tendu
Bonne résistance au stress
Bonne présentation et bonne condition physique