Responsable Régie
CDI, à pourvoir dès aujourd’hui
@ Galerie Perrotin, Paris (75003)
Date limite de candidature: 16 août 2021
Présentation de l’annonceur
Directrice des Opérations
Informations de contact
Pamela ESCHYLLES : pamelaeschylles@perrotin.com
- 0178940143
Mission(s)
Traitement, instructions et suivi efficient des demandes faites à la régie et compte - rendu
- Organisation et gestion des transport en France et à l’international
- Optimisation des achats transport et saisies des dépenses
- Définition et optimisation des besoins humains, logistiques, douaniers et techniques
- Anticipation, proposition et optimisation des plannings
- Etude de la faisabilité technique et sécurisée des projets
- Organisation des expositions, foire, show - room, projets spéciaux, travaux ou extérieurs
- Supervisions d’ opérations physiques ( emballage, accrochage, inventaire)
- Optimisation des opérations et des moyens humains
- Responsabilité des opérations douanières ( temporaire, import, export, formalités beaux-arts, autorisation d’ entrepôt) et du suivi Export
- Condition report et compte rendu d’ état au responsable d’ artiste
- Réalisation de plan de montage
- Responsabilité de l’ inventaire
- Supervision, transmission d’ instructions, formation et encadrement des régisseurs administratifs
- Suivi et optimisation du temps de réalisation des missions
- Saisie, stockage et vérifications des informations logistiques et documents de régie sur la base de données
- Gestion et optimisation des espaces de stockage, ordre, rangement
- Suivi des flux des œuvres et veiller en permanence à la bonne localisation des œuvres
- Gestion et vérification des dossiers de prêt et des contrats avec nos prestataires extérieurs
- Gestion de l’ assurance Art, demande de couverture assurance, déclaration des sinistres et suivi de restauration
- Appliquer et veiller aux respects des procédures en place
- Point régulier, proposition, validation des dépenses et report des missions auprès du responsable hiérarchique
- Communication sur l’ avancement et compte-rendu des opérations aux différents services
- Gestion administratives du service
- Gestion des archives
- Sécurité des personnes
- Sécurité des oeuvres
- Veiller à propreté et au maintien de l’ esthétique des locaux de la galerie
Profil et compétences recherchés
Formation et expérience :
Régie des oeuvres, Droit du marché de l’ art, Transport d’ oeuvre d’ art, Commerce international
De préférence une première expérience de minimum 4 ans dans le secteur du marché de l’art ou culturel
Bonne connaissance technique en transport international
Bon niveau d’ anglais : Ecrit et oral
Informatique : Environnement Mac / Google / Excel
Savoir - être :
Qualités d’organisation et de méthodes
Sens du détail
Rigoureux(se) et proactif(ve)
Doté(e) d’un bon relationnel et fort esprit d’ équipe.
Capacité à travailler en flux tendu
Bonne résistance au stress
Bonne présentation et bonne condition physique