Responsable Logistique (Transport / Production)

Présentation de l’annonceur

Située au cœur du Marais, la galerie Xippas est conçue comme une plateforme de découverte et de promotion d’artistes contemporains émergents et confirmés.

Informations de contact

Elodie Buisson et An-Mai Nguyen : ebuisson@xippas.com
- 01 40 27 05 55

Mission(s)

Missions Transport :

• Organisation de transport et groupage en France et à l’international (import/export)
  Coordination avec les transporteurs et les transitaires :
  Demande de devis, négociation et synthèse comparative
  Définition et optimisation des besoins (emballage, moyens humains et technique), planification des transports
  Gestion des formalités douanières (import, export définitif ou temporaire)
  Rédaction des documents de transport (proforma, liste de colisage, constats d’état..)

• Coordination et supervision d’opérations avec les régisseurs (emballage, accrochage, inventaire)
  Demande de couverture assurance, gestion de sinistre et suivi de restauration
  Suivi du flux des œuvres et de leur localisation
  Suivi et communication sur l’avancement des dossiers en cours
  Mise à jour des informations et des documents logistiques de transport dans la base de donnée
  Gestion des archives

• Organisation des déplacements des artistes et de la direction (voyages et séjours)

Missions Production :
Demande de devis, négociation et synthèse comparative (impression, encadrement, autres)
Rédaction des bons de commandes
Suivi des demandes de devis et des facturations
Gestion des archives (bon de commande, factures, synthèse des coûts de production)

Profil et compétences recherchés

• Expérience dans des postes similaires souhaitée
• Niveau BAC +3 min. : Transport international / Régie des oeuvres / Administration/ Logistique
• Compétence technique dans la gestion des œuvres d’art (emballage, stockage et transport)
• Bonne connaissance des normes douanières du marché de l’art
• Rigueur, esprit de synthèse et capacité d’adaptation et de recherche de solutions
• Grande réactivité
• Sens du travail en équipe
• Aisance orale et rédactionnelle
• Maîtrise de l’environnement MAC ; Suite Google et FileMaker
• Vous maitrisez couramment le français et l’anglais (écrit et oral)

Modalités de candidature

Nous étudions uniquement les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) et correspondant au profil décrit ci-dessus.