Responsable bâtiment

CDI, à pourvoir dès le 15 juin
@ Luxembourg, Luxembourg (1499)

Date limite de candidature: 18 mai 2022

Présentation de l’annonceur

Dessiné par le célèbre architecte sino-américain Ieoh Ming Pei et inauguré en 2006, le Mudam offre un cadre de travail très enrichissant et stimulant.

Notre mission consiste à collectionner, conserver et présenter l’art contemporain dans ce qu’il a de plus pertinent et le rendre accessible au public le plus large possible en proposant une programmation artistique et pédagogique très riche.

Informations de contact

Frédéric Maraud : rh@mudam.com
- 00352453785

Mission(s)

Sous la supervision de la directrice administrative et financière, vous êtes le / la garante de l’image du musée, du bien-être et de la sécurité de ses visiteurs et salariés et assurez la bonne tenue des installations dans leur ensemble. Véritable chef d’orchestre, vous coordonnez l’ensemble des opérations en lien avec le bâtiment et ses abords et êtes l’interlocuteur(-trice) d’une grande diversité d’intervenants internes et externes. Dans ce contexte, vous travaillez en étroite collaboration avec l’Administration des Bâtiments Publics.

Vos principales missions s’articulent comme suit :

Gestion des installations

  • Planification, coordination et suivi
    => des opérations de maintenance régulières
    => des interventions ponctuelles (réparations, mises en conformité, etc.)
    => des contrôles périodiques de conformité des installations
  • Suivi de l’ensemble des installations liés à la sécurité du bâtiment et des personnes
  • Supervision du nettoyage des locaux et de l’entretien des espaces verts
  • Suivi des besoins et gestion du mobilier pour le bon fonctionnement du musée
  • Revue journalière des espaces ouverts au public et des espaces de travail et de stockage
  • Veille régulière sur les bonnes pratiques et les normes relatives à la sécurité et au respect de l’environnement

Gestion de projets

  • Coordination des projets de transformation ou d’adaptation des installations du musée
  • Coordination des actions ponctuelles de réaménagement des espaces de travail ou des réserves

Support à la programmation artistique et aux activités événementielles

  • Préparation et suivi des interventions liées au bâtiment dans le cadre des expositions, des projets artistiques et pédagogiques et des privatisations dans le respect des normes de sécurité et de conservation de l’architecture, des installations et des œuvres
  • Gestion des réserves du musée pour les aspects liés à la sécurité, l’hygrométrie, la température et la luminosité

Gestion administrative et financière

  • Gestion des contrats liés au bâtiment (maintenance, assurances, etc.)
  • Gestion des appels d’offres dans le respect des règles en vigueur au musée
  • Elaboration et suivi des budgets prévisionnels

Profil et compétences recherchés

  • Niveau d’étude : Bachelor en Facility Management ou équivalent
  • Expérience préalable de minimum 5 ans dans un rôle similaire acquise idéalement dans un lieu accueillant du public
  • Maîtrise des questions inhérentes à la sécurité des biens et des personnes
  • Bonnes connaissances techniques relatives à la gestion d’un bâtiment
  • Autonomie et capacité de synthèse avérée
  • Réelles qualités d’adaptabilité et de réactivité.
  • Excellente aptitude à communiquer avec une grande diversité d’interlocuteurs
  • Maîtrise des techniques de gestion de projets transversaux incluant des intervenants internes et externes.
  • Maîtrise de la gestion budgétaire.
  • Maîtrise de l’outil informatique. La maîtrise d’un logiciel comme SketchUp serait un plus.
  • Maîtrise de la langue française (niveau C1 minimum), des langues allemande et anglaise (idéalement niveau B2). La maîtrise du luxembourgeois constitue un atout.
  • La connaissance des règles relatives aux marchés publics constitue un atout supplémentaire

Modalités de candidature

Si vous souhaitez saisir une opportunité unique de gérer ce bâtiment exceptionnel, vous êtes invité (e ) à adresser votre CV et votre lettre de motivation sous la référence MUDAM / RB à Frédéric Maraud, Responsable des Ressources Humaines à l’adresse suivante : rh@mudam.lu au plus tard le 18 mai 2022 (tout dossier incomplet ou ne parvenant pas à cette adresse mail ne pourra être traité).

Les premiers entretiens se tiendront durant la semaine du 23 mai 2022.

Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter rh@mudam.lu