Responsable administratif·ve

Présentation de l’annonceur

Au cœur du département de la Meuse, en Lorraine, six villages agricoles et forestiers invitent depuis 1997 des artistes d’aujourd’hui à développer un travail de création en prise directe avec le territoire.

L’immersion des artistes au sein d’un contexte rural fait partie de l’aventure de création de Vent des Forêts. Durant le temps de résidence, les artistes travaillent en forêt ou dans l’un des six villages, aidés par les nombreux bénévoles et artisans locaux durant le cheminement de leur réalisation. Cette implication du territoire donne lieu à des rencontres et créations mémorables dont les valeurs sont naturellement transmises aux promeneurs qui parcourent les sentiers à la découverte des œuvres.

Fruit de ces séjours, plus de 210 œuvres ont vu le jour, dont près de 100 sont visibles aujourd’hui le long de 45 kilomètres de sentiers forestiers spécifiquement balisés, composés de 7 boucles de 1 à 4 heures de marche.

Vent des Forêts invite aussi le promeneur à se reposer, rêver, manger, observer et vivre au cœur de la forêt, en louant l’une des Maisons Sylvestres créé par la designer Matali Crasset. Chacune des maisons répond au désir de vivre une expérience simple et exceptionnelle dans un espace minimum et optimisé, tel un refuge.

Informations de contact

Pascal Yonet : yonet@ventdesforets.org
- 0329710195

Mission(s)

Sous l’autorité du directeur de l’association, le.la responsable administratif.ve assure le bon fonctionnement de l’association et de ses projets : gestion comptable, administrative, financière et sociale, secrétariat et gestion locative.

Gestion budgétaire, comptable, administrative et financière

• Elaboration et suivi du budget annuel de fonctionnement, des projets, des bilans et des budgets pluriannuels
• Gestion et contrôle de la trésorerie, des paiements et des factures. Gestion et suivi de la comptabilité avec le cabinet comptable
• Etablissement des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable. Relations avec la banque, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
• Relations avec les partenaires financiers de la structure (communes, Codecom,
  Département, Région, Etat, Europe…)
• Gestion et suivi de l’ensemble des demandes de subventions de fonctionnement,
  d’investissement, de projets spécifiques avec les partenaires
• Montage de dossiers de subventions et suivi financier du projet architectural Maison Vent des Forêts
• Suivi comptable des activités marchandes (inventaire et gestion de stock)

Fonctionnement général de l’association

• Préparation des Conseils d’Administrations et Assemblées Générales
• Suivi administratif des différents projets : élaboration et suivi juridique et administratif des contrats et conventions
• Accueil téléphonique, emails et traitement du courrier postal
• Préparation des courriers et envois de documentation
• Relation avec les prestataires et assurances. Achat des fournitures de bureaux et suivi du matériel informatique (contrats, locations, assurances…)
• Suivi des évolutions techniques, administratives, juridiques et organisationnelles
• Suivi des outils statistiques et d’analyse des activités de la labellisation Centre d’art
  contemporain d’intérêt national (Limesurvey)
• Gestion locative des hébergements insolites Maisons Sylvestres

Gestion sociale et suivi des ressources humaines

• En lien avec le cabinet comptable, gestion des contrats de travail, bulletins de salaires, médecine du travail, gestion du temps de travail, plan de formation
• En lien avec la direction, gestion des processus de recrutement du personnel salarié et jeunes en mission de service civique
• Suivi des heures de bénévolat avec la production, indemnisations et défraiements des bénévoles, adhésions et rescrits fiscaux
• Gestion des contrats d’artiste
• Suivi des déclarations sociales (personnel permanent et artiste/auteurs)

Conditions

• Contrat à durée déterminée (CDD) d’1 an à 35h hebdomadaires (CCN Eclat – statut employé) avec possibilité d’évolution en contrat à durée indéterminée (CDI)
• Salaire : 1 833,37 € brut mensuel

Profil et compétences recherchés

• Expérience souhaitée
• Formation en gestion/administration
• Connaissances juridiques des contrats de travail (secteurs artistique, associatif…)
• Maîtrise des outils comptables et budgétaires
• Maitrise technique des demandes de subventions
• Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, Excel, Suite Office)
• Maitrise de l’anglais professionnel
• Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse
• Aisance au travail en équipe et bonnes capacités relationnelles
• Permis B et prêt.e à venir s’installer en local

Modalités de candidature

• Examen des candidatures en septembre pour une prise de poste en octobre 2022
• Le poste requiert implication dans la vie de l’association