Régisseur(se) administratif(ve)/Responsable de production des expositions

Présentation de l’annonceur

Dédiée à l’étude et à la divulgation de l’art moderne et contemporain, la Fundación Almine y Bernard Ruiz Picasso para el Arte prête des œuvres et produit des expositions en collaboration avec des institutions muséales internationalement réputées. La fondation cherche à être accompagnée dans le développement de ses activités et la production de projets clé en main en recrutant un(e) Régisseur(se) administratif(ve)/Responsable de production des expositions.

Informations de contact

Anne-Claire Duperrier : aclaire.duperrier@fabarte.org
- +32 2 627 88 32

Mission(s)

Au sein du Pôle Conservation, Régie et Exposition, sous la responsabilité de la Conservatrice-restauratrice de la fondation, les missions seront les suivantes :

Coordination administrative

• Mise en place du cadre juridique relatif aux prêts et aux projets, préparation de la documentation administrative (contrats de prêt, contrat de coproduction, conditions de conservation, bordereaux, courriers, compte-rendu, etc.) en lien avec la Responsable administrative de la fondation
• Conception des budgets prévisionnels des projets, établissement des clés de répartition des coûts en discussion avec les partenaires, suivi de la facturation
• Suivi des dépenses, négociation des devis dans la logique d’un contrôle des coûts
• Mise en place et suivi des assurances (cotations, négociations) avec le conseil spécialisé de la fondation
• Rédaction des dossiers de convoiement à destination des restaurateurs en charge de l’installation des œuvres

Communication avec les partenaires

• Étude des facility reports et des plans scénographiques en collaboration étroite avec la Conservatrice de la fondation
• Gestion logistique des transports et des convoiements en lien avec les institutions emprunteuses
• Suivi des installations/désinstallations des œuvres en collaboration étroite avec la Conservatrice de la fondation
• Réception et suivi des relevés thermo et hygrométriques en collaboration étroite avec la Conservatrice de la fondation

Gestion des plannings

• Établissement des rétroplannings des projets
• Gestion des plannings et coordination des intervenants et des prestataires (lettres de missions, réservation des transports et chambres d’hôtel)
• Alimentation et actualisation des outils de suivi et de planification internes

Participation à la gestion de la collection

• Collaboration avec la Conservatrice de la fondation pour le suivi des préconisations de transport et de présentation des œuvres
• Collaboration avec la régie et la conservation des collections pour la préparation des œuvres (encadrement, soclage, caisserie) en vue des prêts
• Gestion de l’acquisition et du stockage des images avec la programmation des séances de prises de vues en relation avec des prestataires spécialisés
• Alimentation de la base de données

Profil et compétences recherchés

Qualifications requises :

• Aisance relationnelle, capacités éprouvées de coordination et de communication pour faire l’interface avec les équipes en interne, les institutions emprunteuses et les prestataires extérieurs (restaurateurs, transporteurs, intervenants spécialisés, etc.).
• Fort intérêt pour la budgétisation et le pilotage administratif de projets bi- ou multilatéraux.
• Compétences linguistiques : Français/Anglais courant à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise de l’espagnol constitue un atout.
• Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Bonne gestion des échéances dans le cadre d’un calendrier complexe et en perpétuelle évolution
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (environnement Mac)

Diplômes :
Diplôme en gestion de projets culturels, régie des œuvres ou équivalent.

Expérience :
Expérience requise de 5 ans dans des fonctions similaires (idéalement dans une institution muséale ou une fondation œuvrant dans le champ des arts plastiques).

Modalités de candidature

Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à jobs@fabarte.org en mentionnant « Candidature régisseur/responsable de production » en objet.
Pour toute question, contactez Anne-Claire DUPERRIER (aclaire.duperrier@fabarte.org), Responsable administrative.