Régisseur de la collection

Présentation de l’annonceur

Inauguré en 2006 dans un bâtiment conçu par l’architecte de renommée internationale Ieoh Ming Pei, le Mudam est le musée d’art contemporain du Luxembourg. Notre mission est de collecter, conserver et présenter l’art contemporain le plus pertinent de notre époque et de le rendre accessible à un large public. Nous aspirons à jouer un rôle de premier plan dans la promotion et la compréhension de l’art contemporain grâce à nos expositions, publications, ainsi qu’à nos programmes artistiques et éducatifs. Le musée a toujours été un lieu de création artistique et de collaboration avec les artistes.
Situé en Europe, au cœur d’un pays cosmopolite comptant pas moins de 179 nationalités, nous nous engageons auprès de toutes les communautés pour favoriser l’accès à l’art contemporain. Nous voulons faire du musée un lieu vivant et accessible de dialogue, où les questions sociétales contemporaines peuvent être abordées et discutées. Nous sommes déterminés à œuvrer pour un monde plus inclusif, tolérant et responsable, dans lequel les musées jouent un rôle privilégié dans la transmission du patrimoine aux générations futures.

Informations de contact

Frédéric Maraud : rh@mudam.com
- +352.45.37.45.960

Mission(s)

Le Mudam Luxembourg – Musée d’Art Moderne Grand-Duc Jean recrute un·e régisseur·se de collection dynamique et engagé·e pour rejoindre son département artistique. Ce poste relève directement de la responsable de la production et travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la collection.
Le·la régisseur·se de collection est chargé·e de la gestion documentaire à long terme et du suivi de la collection du musée. Il·elle supervise la planification, la coordination et l’exécution de tous les aspects techniques et scientifiques liés à l’installation, l’entretien, les mouvements et la conservation des œuvres. En tant que chef·fe de projet pour les initiatives liées à la collection, il·elle veille à la bonne conduite des activités, dans le respect des délais, budgets, réglementations juridiques et en accord avec la vision curatoriale du musée.
Le·la régisseur·se garantit l’application des meilleures pratiques en muséographie, conservation et gestion des collections, conformément aux normes légales et éthiques, y compris les conventions internationales telles que celles de l’UNESCO et de l’ICOM. Il·elle contribue également à la planification stratégique et à l’élaboration des politiques de gestion de la collection.

Missions principales :

• Participer à la stratégie et au développement des politiques de conservation de la collection
• Appliquer les meilleures pratiques en muséographie, conservation et gestion des collections, en respectant les normes juridiques et éthiques internationales (UNESCO, ICOM)
• Organiser et gérer les mouvements internes des œuvres au sein de l’institution
• Coordonner les prêts liés à la collection au niveau national et international
• Évaluer la faisabilité des projets en garantissant le respect des budgets, des spécifications techniques et scientifiques, et des normes muséales internationales
• Planifier, organiser et superviser toutes les phases de présentation de la collection, de la préparation à l’installation et à la désinstallation
• Identifier, solliciter et gérer les prestataires externes ; analyser les devis pour garantir qualité et rentabilité
• Gérer les budgets liés à la collection : stockage, transport, assurance, installation, production
• Assurer une documentation rigoureuse et actualisée des œuvres

Coordination technique & installation :

• Recruter et encadrer les équipes de montage ou coordonner les prestataires externes
• Superviser les installations en collaboration avec les équipes de la collection, de la conservation, de la production et du bâtiment
• Superviser le démontage, l’emballage et l’expédition des œuvres après les présentations

Manipulation, conservation & stockage :

• Garantir la bonne manipulation, l’enregistrement et la conservation des œuvres (prêts, commandes, accrochages)
• Maintenir des rapports d’état détaillés et à jour
• Superviser les contrôles d’état réguliers et la maintenance à long terme des œuvres
• Identifier les besoins en conservation/restauration et coordonner les interventions
• Maintenir des conditions optimales de stockage et gérer les fournitures nécessaires
• Organiser l’agencement physique du stockage pour assurer accessibilité et sécurité

Logistique & gestion des risques selon les standards internationaux :

• Organiser et superviser les transports d’œuvres en coordination avec les transporteurs, transitaires et assureurs
• Gérer les assurances « fine art » et réaliser les évaluations des risques
• Assurer la conformité avec les législations douanières et d’import/export
• Rédiger, négocier et suivre les contrats de prêt, conventions d’artistes et de prestataires
• Accompagner les œuvres en tant que courrier lors des déplacements, si nécessaire

Communication & coordination :

• Développer des relations efficaces avec les interlocuteurs internes et externes (artistes, commissaires, galeries, prêteurs, transporteurs, restaurateurs, etc.)
• Assurer la circulation des informations et la coordination des plannings avec les différents partenaires
• Représenter les services production et collection lors de réunions internes et externes
• Être l’interlocuteur·rice principal·e pour les fournisseurs extérieurs pendant les productions et installations

Préparation de la collection :

• Évaluer la faisabilité technique et budgétaire des projets
• Suivre les dépenses en conformité avec les protocoles financiers du Mudam
• Collaborer avec la production et la collection à l’élaboration des budgets et plans d’action
• Veiller à l’efficacité et à la durabilité des pratiques opérationnelles

Profil et compétences recherchés

• Minimum 5 ans d’expérience avérée en régie d’œuvres et gestion de collection dans une institution muséale ou artistique
• Diplôme en beaux-arts, muséologie, histoire de l’art ou domaine connexe
• Solide compréhension des principes de conservation et des processus muséaux ; intérêt pour la durabilité et la gestion des risques dans les institutions culturelles
• Connaissances approfondies des normes de conservation et de soins préventifs
• Compréhension des matériaux et de leur vieillissement (un atout)
• Maîtrise des logiciels de gestion de collection ; connaissance de MuseumPlus appréciée
• Expertise technique en manipulation d’œuvres, installation, conservation, logistique
• Très bonne connaissance des procédures de prêts internationaux, réglementation douanière, transport
• Excellentes capacités d’organisation, de négociation et de communication
• Capacité à gérer des budgets et des projets complexes dans le respect des délais
• Maîtrise du français et de l’anglais ; la connaissance de l’allemand et du luxembourgeois est un plus
• Permis de conduire (permis B) requis

Modalités de candidature

Nous offrons :

• Contrat à durée indéterminée à temps plein
• Un environnement de travail stimulant, où l’art contemporain est au cœur des débats
• Lieu de travail : Mudam Luxembourg, Parc Dräi Eechelen, Luxembourg
• Date de début : Septembre 2025
• Rémunération selon la grille salariale interne du Mudam et en fonction de l’expérience

Candidature :
Si vous souhaitez contribuer activement au département artistique du Mudam, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation sous la référence MUDAM / RC2025 à l’attention de Frédéric Maraud, Responsable des Ressources Humaines, à l’adresse suivante : recruitment@mudam.com au plus tard le 13 juillet 2025.
Les entretiens se dérouleront en français et en anglais.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Mudam s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de handicap ou d’orientation sexuelle.