Chargé·e· d’administration

Présentation de l’annonceur

Implantée à Dunkerque depuis 2008, Fructôse est une association de soutien aux artistes évoluant dans le champ des arts visuels. Son projet s’articule autour du Bâtiment des Mouettes : un espace de recherche et d’expérimentation situé sur le môle 1 de l’ancien port industriel. Cette base de soutien offre des ateliers de production individuels et collectifs, accessibles dans le cadre des services et de l’accompagnement proposés par l’association.

Fructôse bénéficie du soutien de la Communauté Urbaine de Dunkerque, de la Ville de Dunkerque, de la Région Hauts-de-France, du Conseil Départemental du Nord et du Ministère de la Culture, représenté par la Direction Régionale des Affaires Culturelles des Hauts-de-France.

Informations de contact

Valérie Mathias-Husson : recrutement@fructosefructose.fr
- +33 (0)3 28 64 53 89

Mission(s)

Administration

• conception et suivi des budgets annuel et des projets en lien avec la directrice artistique ;
• veille et recherches de financements, montage et suivi des demandes de subvention ;
• établissement des factures et suivi des paiements ;
• relations avec la banque, le cabinet comptable, l’expert comptable et le commissaire aux comptes, en lien avec la directrice artistique et le trésorier ;
• rédaction des contrats de travail, mise en place du plan de formation et suivi administratif des RH avec la directrice artistique en lien avec le cabinet comptable ;
• établissement des bulletins de paie, des déclarations sociales, relations avec les caisses de
  cotisations sociales et veille sur la législation du travail.

Production

• engagement des dépenses et suivi des budgets de chaque projet en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ;
• établissement des contrats, conventions et déclarations liées à l’organisation des projets  ;
• relations avec l’assurance, les partenaires et prestataires en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ;
• accompagnement des artistes au quotidien dans leurs démarches administratives.

Participation à la vie associative

• participation à l’organisation des conseils d’administration et assemblées générales (ordres du jour, invitations, PV)
• suivi des adhésions avec le chargé de communication
• participation aux temps forts annuels de la vie associative

Divers

• participation aux événements de l’association (accueil public, tenue des adhésions, etc)
• représentation de l’association dans des espaces liés aux missions du salarié·es et/ou en
  remplacement de la directrice artistique

Profil et compétences recherchés

Compétences/connaissance souhaitées

• Formation supérieure dans l’administration culturelle et/ou expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise des cadres réglementaires d’une association, de l’organisation de projets et d’événements culturels ;
• Maîtrise des budgets et bonne connaissance de la comptabilité ;
• Appétence pour le secteur associatif et culturel, goût et curiosité pour la création artistique ;
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (suite libreoffice) ;
• Qualités rédactionnelles ;
• La maîtrise du domaine artistique et professionnel des arts visuels et la connaissance du droit de la propriété intellectuelle et du régime artistes-auteurs·rices serait un plus ;
• La connaissance du droit du travail et la maîtrise d’un logiciel de paie serait un plus (Spaietacle).

Qualités requises :

• Sens de l’organisation, de la priorisation, rigueur ;
• Autonomie, capacité d’adaptation et esprit d’initiative ;
• Appétence pour le travail en équipe et volonté d’évoluer dans l’esprit de communauté défendu par l’association ;
• Bon sens relationnel.

Modalités de candidature

Conditions :

• CDI à temps plein du lundi au vendredi
• Travail ponctuel les soirs et les week-ends (réunions, événements)
• Lieu de travail : Dunkerque
• Rémunération : groupe 5 de la CCNEAC, échelon selon profil

Processus de recrutement :

Les candidatures sont à adresser à Valérie MATHIAS HUSSON, Co-Présidente de l’association Fructôse avec CV et lettre de motivation en format pdf, par mail à recrutement@fructosefructose.fr.

Pour toute demande d’information, contactez-nous au 03 28 64 53 89 / contact@fructosefructose.fr.

Calendrier :

• Candidatures à transmettre au plus tard le dimanche 16 février
• Réponses aux candidat·es sélectionnés la semaine du 17 février
• Entretiens la semaine du 24 février
• Prise de fonction dès que possible