Office manager/régie

Présentation de l’annonceur

La galerie Air de Paris est fondée en 1990 à Nice par Florence Bonnefous et Edouard Merino et compte une trentaine d’artistes internationaux parmi lesquels Leonor Antunes, François Curlet, Brice Dellsperger, Guy de Cointet, Trisha Donnelly, Eliza Douglas, Claire Fontaine, Carsten Höller, Dorothy Iannone … <www.airdeparis.com>

La galerie est située 43 rue de la Commune de Paris - Romainville.

Métro ligne 5 : Bobigny-Pantin-Raymond Queneau

Informations de contact

jobs@airdeparis.com
- 0187664406

Mission(s)

Production & régie (60%)

• Coordination des expositions (suivi de production, transports et fournisseurs, accueil des artistes)
• Coordination des foires (candidatures, contact des chargés de production sur les foires, organisation des transports et des voyages de l’équipe de la galerie, présence lors des démontages des foires pour gérer la partie logistique)
• Gestion des prêts et consignations
• Gestion des entrées et sorties des œuvres en collaboration avec le régisseur (prêts et ventes)
• Gestion des œuvres sous douanes et des preuves d’export (œuvres sous douanes à la galerie et foires)
• Responsable de mise à jour de la base de données
• Gestion des assurances et suivi des restaurations éventuelles
• Rédaction des constats d’état avec le régisseur
• Rédaction fiches de montage et d’installation des œuvres en collaboration avec le régisseur

Administratif (40%)

• Suivi des contrats acquisitions et contrats de prêts
• Vie quotidienne de la galerie (commandes et gestions fournisseurs, gestion local, poste, services propreté, etc.)
• Comptabilité fournisseur (paiement des factures, facturation aux collectionneurs, contact comptables, suivi bancaire et financier, paiement des salaires et indemnités stagiaires)
• Accueil du public en cas d’absence de la galeriste et de la directrice des ventes

Profil et compétences recherchés

Nous recherchons une personne rigoureuse, ayant le sens de la coordination, de l’organisation et du travail en équipe, maitrisant l’anglais parlé et écrit. Première expérience souhaitée.

Modalités de candidature

• Candidatures à envoyer à jobs@airdeparis.com
• Date de début de contrat : au plus tard le 19 juin 2023
• CDI de 35h avec période d’essai.
• Environ 6 dimanches travaillés par an.
• Tickets restaurant