Assistant·e administration

Présentation de l’annonceur

Le Frac Île-de-France (Fonds Régional d’Art Contemporain) mène un projet essentiel de soutien à la création artistique contemporaine reposant sur plusieurs axes complémentaires :

• Enrichissement et diffusion de sa collection
• Programme d’expositions et d’évènements au Plateau (Paris, 19ème), aux Réserves (Romainville, Seine-Saint-Denis) et hors les murs
• Actions de médiation en direction de tous les publics
• Politique éditoriale en lien avec les expositions et la collection.

Informations de contact

recrutement@fraciledefrance.com

Mission(s)

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale et de la chargée d’administration, le/la stagiaire a vocation de les assister dans la conduite de plusieurs missions impliquant une coordination administrative générale du Frac Ile-de-France.

Plus spécifiquement, les missions qui pourront lui être confiées seront :

Vie associative

• Aide à l’organisation logistique des Conseils d’administration et Assemblées générales
• Participation à l’élaboration du rapport d’activité annuel et Perspectives
• Rédaction et mise en page de comptes rendus de réunions, de notes, formulaires et bilans

Gestion / finance

• Suivi et gestion de la facturation et de la mise en paiement en lien avec les différents services

Secrétariat / administration

• Standard téléphonique
• Traitement du courrier
• Commande de fournitures administratives et réapprovisionnement en produits courants
• Ventes et envois des éditions vendues, suivis des stocks et inventaires
• Suivi calendrier absence
• Gestion de l’agenda de la direction, organisation des déplacements de l’équipe

Logistique / bâtiment

• Suivi de la maintenance des bâtiments et relations avec les prestataires
• Gestion archives

Profil et compétences recherchés

• Étudiant.e niveau Bac +3 à +5 

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite,

• Connaissances juridiques, administratives ou financières appréciées

• Intérêt pour la création contemporaine et l’Histoire des arts

• Bon maniement des outils informatiques (Suite office – Excel, Word, PowerPoint – Suite Adobe – InDesign)

• Très bonnes qualités rédactionnelles

• Solides qualités relationnelles et capacité de travailler en équipe

• Dynamisme, disponibilité

• Grande rigueur et sens de l’organisation

• Discrétion

Modalités de candidature

Merci d’adresser vos candidatures, CV et lettre de motivation, à l’adresse suivante :

Référence : stage administration
recrutement@fraciledefrance.com

Rémunération : Gratification légale + prise en charge à 50% de l’abonnement de transports en commun ou forfait mobilité durable

• Stage conventionné
• Temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi

Si vous ne recevez pas d’information de notre part sous quatre semaines à compter de cette date, vous pourrez considérer que, malgré tout l’intérêt que présente votre profil il ne correspond pas à nos besoins actuels.