Un-e assistant-e administratif-ive

Présentation de l’annonceur

La malterie est une association œuvrant dans le champ des arts visuels et des musiques actuelles, installée à Lille depuis 1995. Son objectif est d’accompagner et de soutenir la professionnalisation de parcours d’artistes, en s’appuyant sur trois axes d’activité : soutien à la création artistique (mise à disposition d’espaces de travail et accueil en résidence), diffusion (production de concerts, d’expositions et d’événements), conseils et formations en arts visuels (spécialisé dans la gestion administrative du statut d’artiste plasticien et organisme de formation professionnelle).

Informations de contact

PIA DEHEDIN : administration@lamalterie.com
- 03.20.15.13.21

Mission(s)

Sous la responsabilité du conseil d’administration, en lien avec la responsable administrative et l’équipe salariée de la malterie, l’assistant-e administratif-ive aura pour missions :

SOUTIEN ADMINISTRATIF

• Émission des devis et des factures
• Suivi des fournisseurs, des clients et relances
• Suivi des résidents et établissement des quittances de loyers
• Établissement et suivi des conventions
• Soutien administratif sur les affaires courantes
• Soutien administratif sur le suivi des dossiers de subvention
• Assistance à la rédaction de comptes rendus
• Saisie comptable (formation interne)

ORGANISATION DE RÉUNIONS

• Assistance à l’organisation des réunions internes (CA, AG, autre) et externes

ACCUEIL

• Accueil téléphonique et physique

Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et des besoins de la structure.

Conditions :

• Être éligible au CUI-CAE
• Durée du contrat : 12 mois
• Rémunération : SMIC
• Lieu de travail : Lille
• Date limite de candidature : 1 septembre 2021
• Entretien la semaine du 13 septembre
• Date de prise de fonction : octobre 2021

Profil et compétences recherchés

Expérience recherchée :

• Poste ouvert pour une première expérience professionnelle
• Expérience dans le secteur culturel appréciée
• Diplômé de l’enseignement supérieur Bac +2 souhaité ou Bac Pro Secrétariat comptabilité

Profil recherché :

• Savoir-être polyvalent et curieux
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique (word, excel)
• Expérience d’un logiciel de comptabilité appréciée
• Aisance rédactionnelle et orale
• Une connaissance du secteur culturel serait un plus

Modalités de candidature

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) au format PDF et par e-mail à : administration@lamalterie.com avant le 1 septembre 2021 ; à l’attention de Messieurs les co-présidents de l’association de la malterie.

Les candidat(e)s non retenus(e)s seront informé(e)s par email.