Gestionnaire de la scolarité

Fonction publique, à pourvoir dès le 1 septembre
@ École supérieure d'arts & médias de Caen/Cherbourg, Caen (14000)

Date limite de candidature: 6 juin 2022

Présentation de l’annonceur

L’école supérieure d’arts & médias de Caen/Cherbourg (ésam) est un établissement public de coopération culturelle soutenu par l’État (ministère de la Culture, tutelle pédagogique), la Communauté urbaine de Caen-la-mer, la Ville de Cherbourg-en- Cotentin, la Région Normandie. L’école est située sur deux sites, à Caen (siège social) et à Cherbourg-en-Cotentin.

L’ésam dispense à 260 étudiants des formations au grade de Licence (DNA option Art et option Design graphique) et au grade de Master (DNSEP option Art et option Design Éditions). Elle porte un doctorat de création par la pratique, RADIAN, en partenariat avec la ComUE Normandie-Université.

Informations de contact

candidature@esam-c2.fr

Mission(s)

Dans le cadre du projet d’orientation pédagogique, artistique, culturel, scientifique de l’ésam Caen/Cherbourg, vous exercez les missions suivantes :

  • Vous suivez les aspects administratifs de la scolarité de l’enseignement supérieur (stage, bulletins de notes, attestations, bons de commande relatifs à la scolarité, éditions de divers documents, certificats…) à l’aide des logiciels métiers (logiciel scolarité, d’emploi du temps, contenus de cours…) ;
  • Vous gérez les espaces et les moyens techniques pédagogiques en lien avec les services techniques ;
  • Vous participez à l’inscription administrative et pédagogique des étudiants (suivi des évaluations, établissement des certificats de scolarité, gestion des absences…) ;
  • Vous assurez le suivi des différents dossiers liés à l’enseignement supérieur(tableaux de bords, mises à jour de données, statistiques…) ;
  • Vous assurez un accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants pour le service ;
  • Vous participez à l’organisation du concours d’entrée et des commissions en cours de cursus ;
  • Vous êtes mandataire suppléant pour la régie ;
  • Vous assurez la partie administrative des suivis de stages des étudiants ;
  • Vous réalisez et suivez des dossiers spécifiques (DRAC, CROUS, Bourses CVEC…).

Profil et compétences recherchés

  • Sens du relationnel
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Respect de la confidentialité
  • Maitrise des techniques de communication
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Anticipation et planification
  • Autonomie

Modalités de candidature

La candidature comprend :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae.

Les candidatures (par courriel exclusivement) doivent être adressées avant le 06/06/2022 à M. le Directeur général de l’école supérieure d’arts & médias de Caen/Cherbourg : candidature@esam-c2.fr

Entretiens prévus à Caen 1ère quinzaine de juin 2022