Documentaliste

Présentation de l’annonceur

Créé en 1994, Opera Gallery est devenu au fil des ans un important réseau de galeries d’art dans le monde. Depuis mars 2018, le groupe compte 14 galeries implantées à Paris, Londres, Genève, Monaco, Dubaï, Beyrouth, Hong Kong, Séoul, Singapour, Aspen, Miami, Bal Harbour et New York.

La galerie de Paris s’est installée en mars 2015 au cœur du Triangle d’or, à quelques pas du Palais de l’Élysée, et est ouverte tous les jours. Collections, expositions inédites thématiques ou monographiques se déploient sur 1000 m2.

Opera Gallery rassemble une collection prestigieuse d’œuvres de maîtres, des impressionnistes au Pop Art américain en passant par l’abstraction d’après-guerre et notamment la figuration libre. Le groupe défend aussi des artistes contemporains du monde entier, émergents ou confirmés, proposant ainsi une diversité de supports et de démarches artistiques.

Informations de contact

Julia Pohrib : julia@operagallery.com

Mission(s)

Suivi des achats d’œuvres en maison de vente / galeries / marchands

• Récupérer les photos haute résolution, informations provenance / historique et documentations des œuvres auprès des vendeurs
• Vérification et reformatation des informations dans la base de données du groupe
• Archiver les fiches de ventes et catalogues de ventes
• Rédiger et envoyer les fiches description des œuvres majeures à tous les vendeurs

Gestion des certificats d’authenticité, passeports, dédicaces

• Recueil des demandes des galeries
• Coordination des demandes d’authentification auprès des experts / Fondations / artistes, gestion de ces demandes et dispatch aux galeries
• Demandes d’authentification des œuvres en stock
• Suivi des demandes de passeports d’œuvres d’art en lien avec le SMF
• Suivi des demandes de livres dédicacés pour la vente

Gestion des artistes contemporains

• Récupérer les photos haute résolution, informations provenance / historique et documentations des œuvres auprès des artistes
• Vérification et reformatation des informations dans la base de données du groupe
• Mise à jour de leur cv sur le site internet / connaître leur actualité
• Suivi et diffusion des fiches artistes avec l’équipe communication

Archivage

Gestion de la bonne tenue de la base de données et des dossiers d’archivages en réseaux :

• Centralisation et archivage du matériel iconographique
• Centralisation et archivage de tout matériel relatifs aux expositions et artistes (photos d’accrochages, biographies, etc.), archivage des retombées presse
• Mise à jour des photos dans Artbinder en lien avec la chargée de projet

Centralisation et partage des données aux départements selon les besoins :

• Envoi des éléments en interne pour usage sur les réseaux sociaux, aux équipes de ventes, et à la communication
• Envoi de newsletters mensuelles internes sur les nouveaux achats du groupe, les plus beaux accrochages et actualité du groupe

Organisation de ventes

• Partenariats avec les maisons de ventes aux enchères à l’international et en France : suivi administratif et gestion logistique pré et post-sales

Foires & expositions

• Suivi de l’organisation des dossiers de foires (photos HR, inscriptions en ligne)
• Préparation des dossiers de vetting des foires pour les comités et vendeurs
• Assistance à la communication dans la préparation des catalogues d’exposition : recherche d’informations, achats d’images, relecture

Veille concurrentielle, revue de presse

Faire une veille sur le marché de l’art, nos concurrents, maison de vente, foire dans les magazines, sites pour :

• Diffuser des articles sur nos artistes, infos sur le marché de l’art aux vendeurs
• Fournir du contenu à nos réseaux sociaux

Mise en place d’une newsletter sur l’actualité du marché de l’art (concurrence / Musée / maison de vente / foires)
Récupérer toutes les retombées presse sur Opera Gallery du monde entier pour faire une revue de presse mensuelle pour diffusion interne.

Profil et compétences recherchés

Anglais : courant (pratique quotidienne)
Français : courant (pratique quotidienne)
Maîtrise de l’outil informatique (Pack office et notions de logiciels de PAO Photoshop et InDesign)
Intérêt pour l’histoire de l’art contemporain et le marché de l’art

Qualités requises

Compétence reconnue en documentation ou archivistique par une formation adaptée ou une expérience significative dans un poste similaire
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
Bon niveau rédactionnel

Modalités de candidature

Merci d’envoyer votre CV + lettre de motivation à :
Julia Pohrib, Documentaliste : julia@operagallery.com