Directeur administratif (F/H)

Présentation de l’annonceur

L’Institution des Arts décoratifs dite « MAD » est une institution culturelle française réunissant : Le musée des Arts décoratifs (750.000 œuvres du Moyen-Age à nos jours, inscrites sur l’inventaire des collections nationales, déployées dans le pavillon Marsan au sein du Palais du Louvre) et le musée Nissim de Camondo doté de collections exceptionnelles du XVIIIème siècle.

Les musées sont situés 107 rue de Rivoli 75001 Paris et 64 rue de Monceau 75008 Paris.

• La bibliothèque qui met à disposition du public un fonds d’ouvrages et de documents graphiques sur l’art dans le monde des origines à nos jours, particulièrement dans le domaine des arts décoratifs ainsi qu’un fonds photographique ;
• Deux lieux d’enseignement : l’école Camondo, école supérieure de design et d’architecture d’intérieur (400 étudiants) située boulevard Raspail à Paris et 1 rue du parvis à Toulon et les Ateliers du Carrousel, ateliers de pratique artistique (1800 inscriptions annuelles) répartis sur les différents sites.

Organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle a été créée en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’association bénéficie d’une délégation de service public avec l’Etat (le Ministère chargé de la Culture) pour les deux musées. En sus des œuvres présentées dans ses espaces permanents, le MAD programme entre 7 et 8 expositions annuelles autour des arts décoratifs, de la mode et du design. Il établit des liens étroits avec les autres musées nationaux et internationaux par le biais des itinérances et de l’ingénierie d’expositions, mais aussi en participant au réseau européen des musées d’arts décoratifs et en étant membre associé du Comité Colbert.

L’école Camondo, qui a 75 ans d’expérience, est l’une des composantes de l’institution des Arts Décoratifs. Elle forme ses étudiants au métier d’Architecte d’intérieur-Designer dans le cadre d’un cursus de 5 ans. Son diplôme de niveau 7, visé par le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, Bac +5, est conférant grade de master.

Informations de contact

ressources.humaines@madparis.fr

Mission(s)

Sous l’autorité de la directrice de l’Ecole Camondo, le directeur administratif pilote et sécurise, en lien avec les directions support de l’institution, l’ensemble des activités de gestion administrative, financière, ressources humaines, et juridique de l’école Camondo. Il participe significativement à la gouvernance de l’école et à l’amélioration de sa performance.

Fonctions principales

Organisation des activités de son périmètre et management d’équipe

• Définir les objectifs, organiser et coordonner les activités de l’équipe
• Mettre en place les ressources et déployer les outils de gestion
• Mettre en place le reporting (indicateurs de suivi) et le contrôle interne

Gestion financière

• Elaborer, contrôler et suivre le budget de l’école en veillant à son équilibre financier
• Préparer et organiser les réunions budgétaires avec la DAF
• Mettre en place des indicateurs de suivi et d’aide à la décision
• Concevoir et rédiger les communications financières destinées à la direction de l’institution, aux partenaires.

Gestion administrative et juridique

• Veiller à l’application du cadre légal et réglementaire défini dans l’institution
• Veiller au respect des procédures, obligations et des calendriers
• Elaborer et superviser les conventions, contrats avec les partenaires de l’école, suivre les recouvrements (frais de scolarité…)
• Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs (organismes professionnels)
• Organiser le suivi des activités pour le compte de la SCI Preatec
• Assurer une veille juridique et réglementaire du secteur d’activité (enseignement supérieur)

Gestion des ressources humaines

• Encadrer les questions de gestion et d’administration du personnel : contrats de travail, paies, congés, dossiers du personnel.
• Être l’interlocuteur des salariés pour toutes les questions sociales Gestion des locaux et des matériels
• Définir la politique d’investissement pour l’école Camondo, en lien avec les équipes et les fonctions supports
• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier

Profil et compétences recherchés

• Formation supérieure universitaire ou grande école (Master en finance, école de commerce et de gestion, IEP)
• Expérience significative dans des fonctions similaires
• Expérience réussie en management d’équipe, hiérarchique et transversal
• Excellentes connaissances en finance
• Bonnes connaissances sur le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Force de proposition et de conviction
• Sens de la négociation
• Anglais courant

Modalités de candidature

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à : ressources.humaines@madparis.fr avec la référence « Candidature Directeur administratif » en objet de votre message.