Coordinateur-rice administratif et pédagogique

Informations de contact

rh@esadhar.fr

Mission(s)

Placé.e sous l’autorité de la Directrice administrative et financière et en lien avec les équipes pédagogiques des deux campus, vous êtes la cheville ouvrière facilitatrice de la transmission entre la pédagogie et l’administration.

Vous coordonnez les aspects administratifs et financiers de l’ensemble des activités pédagogiques des deux campus et à ce titre vous :

• Vous êtes l’interlocuteur.trice principal.e des intervenant.es extérieur.e.s : à ce titre vous réceptionnez et traitez les demandes émanant des différents interlocuteurs de la pédagogie ; professeurs, assistants d’enseignement et techniciens d’ateliers (vacataires, modèles, tuteur.trices.s, intervenant.e.s extérieur.e.s, Jury, conférencier.e.s, workshops…)
• Transmettez les éléments contractuels et les variables de paie
• Préparez et communiquez les commandes relatives aux besoins pédagogiques en prenant en charge la préparation, et, suivez la réalisation des projets pédagogiques (déplacements, commandes, mobilités internationales, etc.)
• Préparez, suivez, et vérifiez les besoins d’accueil des intervenants extérieurs pour les deux campus
• Participez au suivi budgétaire et aux bilans financiers des différents projets en lien avec le service RH, le service comptable et les directions de la pédagogie

Profil et compétences recherchés

• De formation bac+2 avec des compétences en gestion administrative et financière ;
• Vous maîtriser les outils informatiques (suite Office) et avez une pratique d’un logiciel de comptabilité
• Vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale, et notamment les règles administratives et juridiques des établissements publics ;
• Vous aimez le contact avec les publics et disposez de vraies qualités relationnelles ;
• Vous êtes capable de travailler dans des délais contraints
• Vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs multiples (agent, artistes, étudiant.es, enseignants, etc.)
• Rigoureux.se et organisé.e, autonome et réactif.ve, disponible vous avez le goût du service public
• Intéressé.e par l’enseignement supérieur, vous êtes curieux.se et ouvert.e d’esprit avec une volonté de contribuer au projet de l’école dans une équipe à échelle humaine.

Modalités de candidature

Candidatures (CV lettre de motivation – en PDF) à adresser par mail à :
rh@esadhar.fr avant le 1er juillet 2024 à l’attention de Madame la Présidente de l’École supérieure d’art et de design ESADHaR, et en mentionnant dans l’objet du mail «Un.e Coordinateur-trice administratif-ive et financier de la pédagogie ».