Comptable - secrétaire

Présentation de l’annonceur

Fondé en 1982, le Frac Occitanie Montpellier est une collection publique qui réunit 1365 œuvres, ou ensembles d’œuvres, réalisées par plus de 500 artistes de 68 nationalités différentes. Propriété de la Région Occitanie / Pyrénées- Méditerranée, elle rend compte de la diversité des enjeux de la création contemporaine et rassemble des œuvres d’artistes régionaux, nationaux et internationaux. Certaines relèvent désormais de l’histoire de l’art, mais elles dialoguent avec les productions d’artistes en milieu de carrière et des recherches dans divers médiums.
Le Frac Occitanie Montpellier propose trois ou quatre expositions collectives ou monographiques dans son lieu à Montpellier, et de nombreuses autres donnant lieu à des productions inédites, notamment le long du canal du Midi durant l’été. Chaque année, il soutient la jeune génération en exposant quatre artistes lauréat·es du programme Post_Production, initié par les écoles supérieures d’art en Occitanie.
La diffusion de la collection sur le territoire passe par de nombreux partenariats, avec les lycées, les lieux patrimoniaux, les villes de Villeneuve-lès-Avignon dans le Gard, Limoux ou Narbonne dans l’Aude… Résidences et expositions dans les monuments et l’espace public favorisent la rencontre avec la création contemporaine, particulièrement auprès des jeunes publics.
Dans le cadre des missions du service éducatif, le Frac propose aux enseignants d’organiser des ateliers avec des artistes contemporains, via le pass Culture collectif. Les élèves ont ainsi l’opportunité de participer à des workshops avec des artistes de la région. L’occasion pour eux de découvrir des univers et des techniques artistiques différents, et de saisir les enjeux à l’œuvre dans la création contemporaine.
Le Frac Occitanie Montpellier est membre du réseau régional Air de Midi – art contemporain en Occitanie.

Informations de contact

François Polge : francois.polge@frac-om.org
- 04.99.74.20.38

Mission(s)

Sous l’autorité d’Éric Mangion, directeur du Frac, en collaboration avec François Polge, administrateur, au sein d’une équipe dynamique de douze personnes et dans une ambiance conviviale, vous aurez pour missions :

La tenue de la comptabilité et l’aide à la gestion de la paie :

• Traitement des factures, suivi et relance des clients
• Saisie des écritures sur le logiciel SAGE 50 et lettrage des comptes
• Classement des documents comptables
• Préparation des éléments pour l’établissement des budgets prévisionnels, comptes de résultats, bilans et clôture comptable
• Rapprochement bancaire, suivi des comptes bancaires, plans de trésorerie
• Relations avec la banque et virements bancaires (salaires, frais, prestataires…)
• Préparation des éléments de paie, en lien avec l’administrateur
• Déclarations URSSAF du Limousin, DADS2

Le secrétariat :

• Standard téléphonique et relevé du courrier (boîte postale)
• Gestion et suivi des commandes : fournitures administratives, entretien des locaux, petit matériel, abonnements téléphoniques…
• Suivi des divers contrats de maintenance en lien avec l’administrateur
• Suivi des ordres de mission du personnel et gestion des frais
• Suivi des plannings (congés payés, absences, déplacements…)
• Réservation des séjours des artistes ou des membres du comité d’acquisitions
• Envoi des courriers d’acquisitions d’œuvres

Ainsi que diverses contributions à l’activité générale de l’établissement :

• Accueil téléphonique général
• Relevé et dépôt du courrier
• Contribution aux différents bilans d’activité, aux enquêtes et à tous les dossiers de demande de subvention ou de partenariat, en lien avec l’administrateur
• Collecte de nouveaux contacts mail et téléphones
• Participation à la préparation des vernissages et autres événements du Frac

Profil et compétences recherchés

De formation supérieure en comptabilité (niveau Bac + 2, BTS comptabilité-gestion ou équivalent) vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an dans ce domaine (emploi, stage…).
Vous maîtrisez les logiciels de comptabilité (la connaissance de “SAGE 50” est un plus).
À l’aise avec l’environnement informatique Windows et Microsoft Office, vous connaissez bien Excel et Word.

Modalités de candidature

Candidature (CV détaillé et lettre de motivation) à envoyer par mail à l’adresse recrutement@frac-om.org à l’attention de Patricia Carette, présidente du Frac Occitanie Montpellier, en indiquant dans l’objet « Recrutement comptabilité ».