Chef du service des systèmes d’information

Présentation de l’annonceur

Fondée en 1766, l’École nationale supérieure des Arts Décoratifs (EnsAD) est un établissement d’enseignement supérieur placé sous la tutelle du Ministère de la culture qui a pour mission la formation de haut niveau, artistique, scientifique et technique d’environ 830 élèves français et étrangers destinés aux métiers du design et de la création, dans 10 spécialisations (Architecture intérieure, Art-Espace, Cinéma d’animation, Design graphique, Design objet, Design textile et matière, Design vêtement, Image imprimée, Photo / Vidéo, Scénographie). Le diplôme de l’école confère le grade de master.

Etablissement public administratif doté d’un budget annuel de près de 14 M€, elle compte un effectif professionnel de 220 personnes. De nombreux ateliers contribuent à ces formations (gravure, sérigraphie, unités mobiles, ennoblissement textile, maille/tissage, vêtement, vidéo, photo, salle noire, son, maquette/résine/finition, bois, métal, morpho-structure).

Le laboratoire de recherche de l’École, EnsadLab, se structure autour de 8 groupes de recherche couvrant les champs des arts et du design, et mène des projets de recherche interdisciplinaires avec des partenaires publics et privés. L’EnsAD est un établissement associé de l’Université PSL (Paris Sciences & Lettres). Dans ce cadre, l’École copilote le programme SACRe (Sciences, Arts, Création, Recherche) dont l’ambition est de former une nouvelle génération de chercheurs en art et design. Elle a également mis en place en 2017 avec le soutien de PSL, EnaMoMa (l’École nationale de Mode et Matière), en partenariat avec MINES ParisTech et l’Université Paris-Dauphine.

L’École s’est engagée dans des programmes ambitieux de formation et de recherche, tels que la Chaire Arts et Sciences, soutenue par la Fondation Carasso en partenariat avec l’École polytechnique.

Elle est membre d’un large réseau d’associations internationales et développe en outre des relations avec 128 écoles supérieures et universités d’art et de design dans le monde.

En son sein, le service des systèmes d’information est constitué d’une équipe de 8 personnes gérant l’intégralité de l’infrastructure informatique, tant à destination des personnels que des enseignants et étudiants. Le parc de machines est d’environ 450 PC et Mac et une vingtaine de serveurs.

Le service informatique de l’école a pour mission de soutenir l’ensemble des activités pédagogiques et administratives en fournissant des solutions techniques fiables et innovantes.
Il est composé de 8 personnes réparties en deux pôles : le pôle support et le pôle Infrastructures et SI.

1. Le pôle support :
   Le pôle support est chargé d’assurer la résolution des problèmes techniques rencontrés par les utilisateurs de l’école.
   Il comprend trois agents, dont une coordinatrice du pôle et deux techniciens.
   Ce pôle joue un rôle essentiel dans la qualité du service rendu aux enseignants, étudiants et personnel administratif.

2. Le pôle Infrastructures et SI :
   Le pôle Infrastructures et SI est responsable de la gestion et du maintien des infrastructures informatiques de l’école, ainsi que du développement et de l’administration des systèmes d’information métiers. Il se compose de trois agents :

• L’administrateur des SI métiers, également coordinateur du pôle. Il est chargé de la mise en place et de la gestion des applications spécifiques aux besoins de l’école, en étroite collaboration avec les différents services.
• L’administrateur systèmes et réseaux, qui est responsable de la gestion, de la sécurité et de la disponibilité des systèmes et des réseaux informatiques de l’établissement. Il assure également le support technique en cas de dysfonctionnement.
• Un profil polyvalent présentant une double compétence, à la fois SI métiers et systèmes et réseaux, intégré à des projets variés sur des domaines techniques couvrant l’ensemble du pôle.

Liaisons hiérarchiques :

• Le/la titulaire du poste sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services.

Liaisons fonctionnelles :

• Avec tous les acteurs de l’Ecole : personnels, enseignants, élèves.

Informations de contact

Céline DUBOIS : celine.dubois@ensad.fr
- 0142349719

Mission(s)

Vous aurez pour mission principale de diriger, animer, conseiller, et coordonner le suivi des moyens humains, matériels et financiers dans la réalisation des projets et des évènements des services relevant de la direction. Vous contribuerez à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie d’évolution du système d’information et du numérique de l’établissement. Vous serez le garant de l’intégrité et de la cohérence du système d’information (SI) de l’établissement dans ses aspects logiciels et matériels. Vous porterez une attention particulière aux besoins des métiers, du pilotage de l’établissement et des besoins liés à l’enseignement et à la recherche. Vous travaillerez en lien étroit sur ces sujets avec l’ensemble des services et acteurs de l’établissement. Vous serez garant de la sécurité des systèmes d’information. Vous accompagnerez la démarche de transition écologique dans laquelle l’EnsAD est engagée et est force de proposition pour l’identification et la mise en œuvre de solutions vertueuses sur les enjeux numériques, et notamment le développement de l’utilisation des logiciels libres.

Activités principales :

Sous l’autorité de la Directrice générale des services, vous assurerez les missions suivantes :

• Animation et encadrement du service ;
• Interface et coordination des acteurs du SI dans l’établissement ;
• Gouvernance des systèmes d’information : prise en compte de la stratégie et des modes d’organisation de l’école ; analyse des besoins et des risques ; vérification de la conformité juridique, réglementaire et technique; définition des plans de continuité et de reprise d’activité; définition de l’architecture des systèmes d’information; garantie de la continuité du service, etc.;
• Assistance à maîtrise d’ouvrage et aide à la décision : modélisation des processus des SI, anticipation et accompagnement des évolutions ; élaboration des cahiers des charges et négociation des contrats ou des partenariats ; animation et organisation des processus de validation ; supervision des relations de sous-traitance, etc.
• Contrôle de l’application du droit et de la sécurité informatique : fiabilité, confidentialité et intégration ; élaboration des supports d’information ;
• Accompagnement du changement : identification et définition des objectifs ; élaboration d’un plan de déploiement ; conduite du changement ; suivi et évaluation, etc. ;
• Maintien de la sécurité, la qualité et la disponibilité des infrastructures et des services du numérique ;
• Accompagnement des stratégies de développement des usages vertueux des outils numériques et de l’amélioration de leur compréhension nécessaire aux pratiques d’art et de design ;
• Gestion budgétaire et politique des achats.

Le service des systèmes d’information est composé de 7 agents : 1 administrateur Systèmes & Réseaux, 1 administrateur SI, 1 assistante administrative et budgétaire, 3 techniciens support, 1 poste polyvalent sur les parties Systèmes & Réseaux et SI.

Profil et compétences recherchés

Expérience dans des fonctions d’encadrement

Compétences techniques :

• Pilotage de projets d’infrastructure et métier
• Maîtrise des concepts et architectures du système d’information
• Capacité à gérer et prévenir les risques liés au Système d’Information
• Maintien en Condition Opérationnelle
• Veille technologique et force de proposition

Savoir-faire opérationnels

• Animer et piloter une équipe aux compétences diversifiées
• Concevoir un cadre organisationnel, organiser, planifier et gérer le temps de travail.
• Sens de l’organisation et esprit de synthèse
• Construire un dialogue entre le service des systèmes d’information et les services utilisateurs
• Écouter, arbitrer et opérer des choix stratégiques et techniques en cohérence avec les orientations

Savoir-être (compétences comportementales)

• Maîtrise confirmée du management
• Disponibilité et esprit de décision
• Sens des relations humaines et de la pédagogie
• Sens du service public

Modalités de candidature

Les informations peuvent être obtenues auprès de Madame Marianne NOEL, Directrice générale des services ; (0142349717, marianne.noel@ensad.fr)

Les candidatures – lettres de motivation et CV précisant vos coordonnées complètes - sont à adresser à :
Monsieur le Directeur
École nationale supérieure des Arts Décoratifs
31 Rue d’Ulm
75240 PARIS CEDEX 05

Et par courriel à recrutement@ensad.fr