Chargé·e de scolarité

Présentation de l’annonceur

Établissement public national à caractère administratif (EPNA), l’École nationale supérieure d’art et de design de Nancy (l’ENSAD Nancy) est l’une des dix écoles nationales supérieures d’art du Ministère de la Culture.

Implantée depuis 2016 sur le Campus ARTEM, elle accueille 250 étudiants et propose des formations valant grade Licence et Master dans trois options : Art ; Communication et Design. Elle propose également un diplôme de 3e cycle, le DSA, diplôme spécialisation et approfondissement en recherches typographique de l’Atelier national de recherche typographique (ANRT). L’ENSAD Nancy déploie aussi un programme de recherche en Design au sein du DMLab (Design des milieux) ainsi qu’un programme dédié à l’entrepreneuriat créatif (Incubateur Stand’Up ARTEM).

L’ENSAD Nancy est engagée, depuis 1999, dans l’Alliance ARTEM, projet d’enseignement et de recherche transdisciplinaire conduit par trois écoles (l’École nationale supérieure des Mines, ICN Business School et l’ENSAD Nancy). Depuis 2018, les trois écoles sont implantées sur le Campus ARTEM, Campus d’excellence qui associe les trois écoles de l’Alliance Artem, l’Institut Jean Lamour (CNRS et Université de Lorraine), le PEEL (Pôle entrepreneurial étudiant lorrain), l’IAE Nancy, la Maison des doctorants, la Maison des langues et des cultures, l’INERIS, la Médiathèque du campus Artem, le CROUS et la Maison des étudiants et des associations.

Titulaire de la charte ERASMUS+, l’ENSAD Nancy bénéficie d’une quarantaine d’accords européens et mondiaux. Implantée à quelques kilomètres de l’Allemagne, de la Belgique et du Luxembourg, elle est résolument engagée dans des actions de coopérations transfrontalières.

Informations de contact

recrutement@ensad-nancy.eu
- 03 83 41 61 61

Mission(s)

Au sein de la direction des études, le service Scolarité est composé de 4 agent.es : une responsable de service, deux chargé.e de scolarité et une chargée d’accueil et de scolarité.

Missions principales :

Placée sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Scolarité, le/la chargé.e de scolarité exerce les missions suivantes :

Admissions :

• Gérer les examens d’entrée dans le cadre du dispositif Parcoursup ;

Scolarité / pédagogie :

• Assurer la gestion des étudiant.es de cycle 1 (150 étudiant.es)
• Gérer les inscriptions administratives des étudiant.es ;
• Accueillir les nouveaux étudiant.es, organiser et participer à la pré-rentrée ;
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers étudiants sur les aspects scolarité et pédagogie tout au long du parcours d’études en lien avec les enseignant.es et les étudiant.es (état-civil, contrats d’études, cursus, bulletins, diplômes, mobilité, …);
• À partir du livret de l’étudiant.e, intégrer à l’intranet pédagogique l’ensemble des données de l’organisation des études du cycle 1, pour la mise en forme des contrats d’études et des bulletins semestriels ;
• Accompagner l’organisation des bilans : établissement des calendriers avec les coordonnateur.rices, suivi des résultats, etc ;
• Intégrer les données pédagogiques Artem dans le dossier étudiant ;
• Suivre l’organisation des voyages pédagogiques avec les enseignants et le service comptabilité et participer si besoin aux voyages ;

Stage / césure :

• Gérer les conventions de stage et enrichir la base de données commune avec le cycle 2 ;
• Gérer les contrats de césure ;

Diplômes :

• Gérer l’organisation des diplômes (DNA) : courriers aux membres des jurys, remboursement de frais, arrêtés de nomination, etc ;
• Assurer le contact et les suivis des dossiers des membres de jury avec la DRAC et la DGCA.
• Assurer le bon déroulement des soutenances de diplôme (DNA) en liaison avec les coordinateur.rices, les enseignant.es représentant.es au diplôme et les présidences des jurys ;
• Vérifier et gérer les documents attestant les diplômes, éditer les parchemins ;

Santé / social :

• Accompagner et orienter les étudiants vers les services de santé, services d’aide sociale, et plus particulièrement les étudiants en situation de handicap ;

International/ partenariat :

• En lien avec la responsable des relations internationales : assurer le suivi pédagogique et administratif des étudiant.es en mobilité entrante et sortante.
• Assurer l’inscription pédagogique et le suivi des étudiant.es des établissements partenaires (IECA, SciencesPo, École des Mines, etc.).

Mission annexe :

• Assurer ponctuellement le remplacement à l’accueil de la chargée d’accueil ;

Missions transversales :

• Répondre aux demandes d’informations des candidat.es ;
• Assurer des missions de conseil, d’information et d’orientation auprès des étudiant.es ;
• Participer à la journée Portes ouvertes de l’école et ponctuellement à toute action d’information sur l’orientation (salons) ;

Profil et compétences recherchés

Expérience dans l’enseignement supérieur souhaitée.

Modalités de candidature

Le dossier de candidature sera constitué d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation.

Ces documents sont à transmettre pour le 4 mai 2024 au plus tard à l’attention de Madame Christelle KIRCHSTETTER, Directrice, à l’adresse suivante :recrutement@ensad-nancy.eu