Chargé(e) de production et d’administration

Présentation de l’annonceur

Corégie Expo est une société de direction technique, régie d’exposition et assistanat d’artiste. Elle assure l’ensemble des missions liées à la régie d’oeuvres d’art telles que la production, l’installation d’oeuvres, l’assistanat d’artiste sur des missions diverses telles que l’accrochage, le soclage des oeuvres, le montage de documents papiers, la mise sous cadre… Elle participe également à la création de petits éléments de scénographies appliqués à l’installation des oeuvres. Corégie Expo intervient dans de nombreuses institutions culturelles, musées, galeries d’art et auprès d’artistes contemporains, architectes, scénographes ou designers.

Informations de contact

zenaide@coregie-expo.com

Mission(s)

Nous recrutons un/une chargé(e) de production et d’administration.

Le chargé ou la chargée de production et d’administration est rattaché directement à la direction de l’entreprise.

Il ou elle intègre l’équipe de la direction de la société, assure la gestion de projets sous l’autorité de la direction ainsi qu’en autonomie, assure une partie de la gestion administrative, et participe à la réflexion générale sur l’activité.

Volet Production :

Coordination projets:

• Suivi des plannings de production
• Suivi des besoins humains et matériels
• Rédaction des dossiers administratifs et techniques et suivi des réponses aux marchés publics
• Transmission des informations équipe / clients / direction pendant les chantiers

Gestion fournisseurs

• Demande de devis
• Validation, suivi et paiement des commandes
• Demande et suivi des livraisons

Contact clients

• Suivi, tri et organisation des demandes mail et telephoniques
• Réponses et temporisation selon chronologies et priorités
• Point de contact téléphonique en phase d’exécution

Contact équipes

• Gestion et booking des équipes
• Gestion du planning équipe
• Rédaction de feuilles de route

Sur les lieux de prestation

• Réunion préparatoires
• Réalisation des plans de prévention
• Lancement et suivi de certains chantiers

Communication

• Création contenu et gestion du site internet de la société

Volet Administratif

• Suivi des achats et factures fournisseurs
• Gestion administrative courante : notes de frais, tickets restaurant, amendes.
• Suivi des demandes d’autorisations administratives

A noter qu’un/une assistant administrative comptable sera recruté(e) dans le courant de l’année 2023

Profil et compétences recherchés

• Diplôme de second cycle requis en administration et gestion culturelle.
• Intérêt pour le secteur culturel, art contemporain et expositions temporaires
• Maîtrise des outils informatiques simple : Word, Excel. Indesign et Photoshop sont un plus
• Langue anglaise
• Travail en équipe
• Bon relationnel, diplomatie
• Aisance rédactionnelle et orale
• Autonomie dans le travail, sens de l’initiative
• Rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité de certains projets

Modalités de candidature

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail uniquement - pas d’appel téléphonique

• CDD de 3 mois renouvelable débouchant sur un CDI
• Contrat de 39h/semaine
• Mutuelle, tickets restaurant, 50% de la carte Navigo
• Des déplacements ponctuels sont à prévoir
• Amplitude horaire de travail 9h-18h
• Salaire à négocier selon expérience
• Poste basé au siège de l’entreprise à Paris 19ème.