Chargé·e de la coordination et du développement

CDI, à pourvoir dès le 29 mars
@ Lendroit éditions, Rennes (35000)

Date limite de candidature: 1 mars 2021

Présentation de l’annonceur

À la fois maison d’édition, librairie et galerie d’art, Lendroit produit, diffuse et promeut les pratiques éditoriales artistiques à l’échelle locale et internationale.
L’équipe de Lendroit éditions est actuellement composée d’un directeur artistique, d’un service civique, d’un stagiaire et d’un conseil d’administration de 8 membres.
Son activité est répartie sur 2 sites : espace public librairie-galerie (dalle du Colombier) et bureaux (quartier Villejean) à Rennes.

Informations de contact

Mathieu Renard : info@lendroit.org
- 0689437903

Mission(s)

COORDINATION DE L’ASSOCIATION

Administration et gestion:

  • Assurer les tâches administratives courantes.

  • Réaliser le suivi administratif des partenariats, des conventions, des bilans, dossiers et demandes de financements.

  • Coordonner le bon fonctionnement des organes de gouvernance de l’association.

Secrétariat et gestion :

  • Effectuer le suivi financier : conception, suivi et ajustement des budgets et trésorerie.

  • Gérer les coûts de production et créer des outils de gestion adaptés aux activités.

  • Assurer la relation avec les prestataires et partenaires de l’association et réaliser les déclarations obligatoires.

  • Effectuer la saisie et le suivi de la comptabilité, superviser la clôture des comptes.

  • Suivi des contrats et des conventions stage et service civique, plannings, congés payés, déclarations sociales, plan de formation, registres obligatoires.

Coordination de l’espace librairie et des projets :

  • Coordonner la mise en œuvre des évènements de l’association

  • Suivi administratif des projets artistiques.

  • Accueil des publics.

  • Suivre les chiffres de fréquentation.

  • Gérer les commandes et stocks.

PARTICIPATION AU DÉVELOPPEMENT DE LA STRUCTURE

  • Participer à la définition d’un plan d’action et à la coordination de sa mise en oeuvre.

  • Coordonner les relations partenariales (artistes, éditeurs, collectivités, mécènes, organismes culturels, librairies partenaires, adhérents, bénévoles,…).

  • Assurer un travail de veille sur les sources et dispositifs de financement locaux, nationaux et européens.

  • Promouvoir les actions de l’association.

ACTIVITÉS ANNEXES

  • Coordonner l’encadrement et les missions des stagiaires et volontaires (intégration, formation, accompagnement,…) avec le directeur artistique

  • Participer au co-management : cohésion, répartition des tâches et communication interne.

Profil et compétences recherchés

Compétences :

  • Capacités à organiser un travail équipe.

  • Savoir adapter sa communication et les méthodes de travail selon les situations individuelles et collectives.

  • Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle.

  • Connaissance du milieu culturel et intérêt pour le champ de l’art contemporain et l’édition d’artiste.

  • Connaissance du fonctionnement associatif, des cadres budgétaires et réglementaires.

  • Savoir rédiger des documents adaptés aux différents contextes : dossier et bilan de subvention, courriers rapport d’activités.

  • Bonne connaissance des logiciels bureautiques et notions de PAO.

  • Maîtrise de l’anglais souhaitée.

Expériences et pré-requis :

  • Niveau de formation Master, Licence pro ou expériences significatives dans un ou plusieurs postes similaires.

  • Connaissances du milieu associatif culturel et institutionnel.

Qualités :

  • Bon sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités.

  • Autonomie, rigueur, polyvalence et force de propositions.

  • Capacité à travailler en petite équipe et sens du contact.

  • Goût pour l’édition d’artiste et l’art imprimé.

Poste évolutif en regard du développement de l’association.

Modalités de candidature

  • CV et lettre de motivation

Candidature a envoyer pour le 1 mars par voie postale ou email

Entretiens avec les candidat-es pré-sélectionné.e.s du 11 au 13 mars 2021.

Selon les mesures sanitaires les conditions de l’entretien vous seront spécifiées.

Par voie postale :

À l’attention de Madame la présidente, Angélique LECAILLE
Lendroit éditions - 24 bis place du Colombier - BP 40504 - 35005 Rennes Cedex
Par email : info@lendroit.org